মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৩। গভীরতায়

"

টেবিল, গ্রাফ, ফিলিং, অ্যানালাইসিস এবং ক্লাউড, নতুন এক্সেল 2013 একটি আকর্ষণীয় ফেসলিফ্টের সাথে আসে, এবং উচ্চস্বরে একটি বার্তা বলছে আধুনিক UI এখানে। এটি কাজের বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্যই হোক না কেন, আপনার এই অ্যাপ্লিকেশনের আনা নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করা উচিত নয় যা সর্বত্র ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷"

একটি নকশা যা আকর্ষণ করে

যেমন উইন্ডোজ ফোনের সাথে আমার সাথে ঘটেছে, মেট্রো ডিজাইন বা এখন আধুনিক UI বলা হয়, আবার আমার মনোযোগ আকর্ষণ করতে সক্ষম হয়েছে। এক্সেল 2013-এ আমাদের একটি সাধারণ নকশা রয়েছে, কিন্তু চোখের আবেদনময়ীইন্টারফেসটি খুব তরল অনুভব করে, ড্রপ-ডাউন বোতামগুলি খোলার প্রয়োজন ছাড়াই বিকল্পগুলির মধ্যে চলাচল একই স্ক্রীন থেকে করা হয় এবং যখন আমরা ফাইলে যাই তখন টেবিলগুলির পরিচালনার মতো একই তরলতার সাথে বাম দিক থেকে একটি নতুন মেনু খোলে। , এই মেনুতে আমাদের কাছে সংরক্ষণ, রপ্তানি, ভাগ, খোলা, নতুন ইত্যাদির বিকল্প রয়েছে।

একটি নতুন জিনিস যা মাইক্রোসফট অফিস 2013 এর এই সংস্করণে প্রয়োগ করেছে, হল যে ফাইলগুলি একে অপরের থেকে পৃথক উইন্ডোতে খোলে, সেটি এক্সেলের ক্ষেত্রে, আমরা যদি অন্য একটি ফাইল খুলি তবে এটি নীচে বাম দিকের টেমপ্লেটগুলির সাথে সংযুক্ত হবে না, বরং এটি একটি সম্পূর্ণ নতুন উইন্ডো খুলবে৷

এটি ভাল কারণ এটি আপনাকে আরও বেশি ক্রম নিয়ে কাজ করতে দেয়, সেইসাথে, যারা একটি বড় মনিটর আছে বা দুটি আছে মনিটর, আপনি নথিগুলি একপাশ থেকে অন্য দিকে বিতরণ করতে পারেন এবং সেগুলির আরও ভাল ওভারভিউ করতে পারেন৷

আরেকটি জিনিস যা দারুণ মনে হয় তা হল অ্যাপ্লিকেশনটির দ্রুত লঞ্চ, অপারেটিং সিস্টেমের জন্য খুব অপ্টিমাইজড এবং হালকা মনে হয়, একইভাবে, যখন নতুন ফাইল খোলার সময় এটি গ্রহণযোগ্য গতির চেয়ে বেশি গতিতে করে।

টেমপ্লেট, আপনার থেকে ভারী জিনিস তুলে নেওয়া হচ্ছে

Excel 2013 এর সাথে (অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো) টেবিল টেমপ্লেট ডাউনলোড করার সম্ভাবনা একত্রিত করা হয়েছে যাতে ভারী কাজ এড়ানো যায়নকশা এবং ফাংশন পরিচয় করিয়ে, এবং তথ্য নির্বাণ উপর ফোকাস. ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট রয়েছে।

Microsoft এর ইতিমধ্যেই অফিসিয়াল পৃষ্ঠা থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করার সম্ভাবনা ছিল, তবে, এটি এটিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ থ্রেড দিয়েছে এবং সরাসরি নতুন অফিস 2013-এ একত্রিত করেছে, যা আমি মনে করি চমৎকার কারণ সবাই জানে না যে এইগুলি টেমপ্লেট বিদ্যমান, এছাড়াও এটি একই অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডাউনলোড করা অনেক সহজ

বিভাগের মাধ্যমে কিছুটা ব্রাউজ করে (এবং ব্যক্তিগত আগ্রহে, যেহেতু আমার এরকম কিছু দরকার) আমি দেখতে পাই যে এর থেকে বেছে নেওয়ার জন্য অনেক টেমপ্লেট রয়েছে, এবং সব চমৎকার মানের। আমরা চালান এবং অনুমান থেকে শুরু করে ক্যালেন্ডার এবং তালিকা সবই খুঁজে পেতে পারি।

ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, আমি এটিকে অনেক বেশি ভালো মনে করি, কারণ এটি যাদের এক্সেলে খুব বেশি অভিজ্ঞতা নেই তাদের অ্যাক্সেস করতে দেয় সরঞ্জাম তারা দৈনন্দিন জিনিস সঙ্গে সাহায্য. ছোট ব্যবসার জন্যও আমি এটাকে খুব ভালো মনে করি, যেহেতু এমন টেমপ্লেট আছে যেগুলো কোনো সমস্যা ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে (বা সামান্য পরিবর্তনের সাথে), আমি এমনকি একটি স্কুলে উপস্থিতির ফর্মও খুঁজে পেয়েছি।

এখন, যদি আমরা এটিকে পেশাগত বা ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে নিয়ে যাই, তাহলে আমরা কিছুটা ছোট হতে পারি, কারণ ডেটা আমাদের কাছে আছে এই ক্ষেত্রে হ্যান্ডেলগুলি অনেক বড় এবং বিভিন্ন ধরণের, তাই টেমপ্লেট সম্পাদনা করা হাত দ্বারা করার চেয়ে অনেক বেশি কাজ করবে।

দ্রুত বিশ্লেষণ, আপনাকে কিছু সময় বাঁচায় (বা না)

একটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় টুল হল কুইক অ্যানালাইসিস, যখন আমরা একটি ডাটা বক্স নির্বাচন করি, তখন নীচে ডানদিকে একটি ছোট কুইক অ্যানালাইসিস আইকন থাকে, একবার আমরা ক্লিক করলে একটি উইন্ডো আসবে৷ ছোট উইন্ডো যেখানে আমরা করতে পারি৷ ফরম্যাট সেল, গ্রাফ তৈরি করুন, গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করুন, গতিশীল টেবিল এবং স্পার্কলাইন তৈরি করুন।

• সেল ফরম্যাট: এই বিকল্পগুলির সাহায্যে আমরা সেলগুলিকে মানদণ্ডের ভিত্তিতে রঙ করতে পারি যা Excel নিজেই সনাক্ত করে। আমাদের কাছে বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:ডেটা বার: যে কক্ষগুলিতে মান রয়েছে, সেগুলিতে একটি নীল বার লিখুন, মান যত বেশি হবে, সেলটি তত বেশি আঁকা হবে। .রঙের স্কেল: Excel দ্বারা চিহ্নিত মানদণ্ড অনুযায়ী মানগুলিতে লাল থেকে সবুজ রঙের টোন প্রয়োগ করে। আইকন সেট: আপনি যে মানটি পার্স করছেন তার উপর নির্ভর করে নিচে, ডান বা উপরে তীর যোগ করে।এর চেয়ে বড়: ক্লিক করা হলে, একটি উইন্ডোতে প্রবেশ করা একটি সংখ্যার চেয়ে মানটি বেশি কিনা তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে ঘরগুলিকে রঙ করতে দেয়৷শীর্ষ 10% মান: একটি পরিসংখ্যান সরঞ্জাম যা নির্বাচিত মানগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।ফর্ম্যাট পরিষ্কার করুন: নির্বাচিত মান থেকে ফরম্যাটিং সরিয়ে দেয়।
"
• চার্ট: এখানে আপনি নির্বাচিত ডেটা থেকে লাইন, পাই, বাবল এবং অন্যান্য ধরণের চার্ট তৈরি করতে পারেন। মজার কিছু হল যে এক্সেল নিজেই বুঝতে পারে যে আমরা কোন ধরণের ডেটা নির্বাচন করছি এবং আমাদেরকে 5টি গ্রাফ অফার করে যা বিশ্লেষণের ফলাফলগুলিকে সেরাভাবে উপস্থাপন করবে৷ অবশ্যই, আপনি আরও গ্রাফিক্স> বোতামে যেতে পারেন।"
• গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ: একবার আমাদের ডেটা নির্বাচন করা হলে, আমরা যোগফল, গড়, গণনা, মোটের শতাংশ এবং ক্রমবর্ধমান মোটের মধ্যে বেছে নিতে পারি। .আমাদের দুই ধরনের প্রেজেন্টেশন আছে, নিচের দিকে বা ডানদিকে, যদি আমরা নিচের দিকে বেছে নিই তাহলে সব ডাটা উলম্বভাবে নিয়ে যাবে, যদি আমরা ডানদিকে বেছে নিই, তাহলে সব ডাটা বাম থেকে ডানে সারিতে নিয়ে যাবে।
• টেবিল: আপনাকে নির্বাচিত ডেটা থেকে একটি টেবিল তৈরি করতে দেয়, এটি প্রতিটি কলামে একটি উচ্চতর সূচক সহ একটি সাধারণ টেবিল হতে পারে। , অথবা একটি গতিশীল টেবিল, যেখানে আমরা এটি উপস্থাপন করার জন্য বিভিন্ন উপায় বেছে নিতে পারি।
• মিনিগ্রাফ: ডানদিকে মনোগ্রাফ এম্বেড করার অনুমতি দেয়, আমরা লাইন, কলাম বা লাভ বা ক্ষতির মধ্যে বেছে নিতে পারি।

এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে, তবে আপনাকে সংগঠিত হতে হবে, অন্যথায় আমরা ফলাফল পাওয়ার চেয়ে ডেটা এবং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে বেশি সময় ব্যয় করতে পারি।

যখন আমরা একটি চার্ট তৈরি করি, অবশ্যই, আমরা কেবল সেইগুলি রাখি না যেগুলি দেখায় না, কারণ আমরা নির্বাচিত ডেটা, চার্ট ডিজাইন বা এমনকি একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে পারি বারতাই এই টুলটি ব্যবহার করার সময় আমাদের ভাল নমনীয়তা রয়েছে, যা আমাদের এবং এটি থেকে সর্বাধিক লাভ করার আমাদের ক্ষমতার উপর নির্ভর করবে।

এটাও স্পষ্ট করা উচিত যে আমরা গ্রাফে যে কোনো পরিবর্তন করতে চাই তার একটি রিয়েল-টাইম আপডেট আছে যখন আমরা মাউস পাস করি একটি বিকল্পের উপরে, যা আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পয়েন্ট দেয় এবং আপনাকে দ্রুত কাজ করতে দেয়।

দ্রুত ফিল, মাত্র এক ট্যাব দূরে

দ্রুত ফিল হল আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য যা এক্সেল 2013 নিয়ে এসেছে, এতে রয়েছে একটি অ্যালগরিদম যা আমরা টাইপ করার সময় অন্যান্য কোষে প্যাটার্ন সনাক্ত করে, এবং যদি এটি মেলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করা মানগুলির সাথে অনুসরণকারী কোষগুলিকে পূরণ করে৷

উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের অন্য কক্ষে হাইফেন দ্বারা বিভক্ত কিছু কোড থাকে এবং সেই হাইফেনের মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট ডেটা থাকে যা আমরা অন্য কলামে আবার লিখছি, এক্সেল সনাক্ত করে যে এটি সেইটির অন্তর্গত এবং চিহ্নিত করে দ্রুত পূরণ হচ্ছে যে ট্যাব কী সক্রিয় করার পরে, সেই ডেটা দিয়ে অন্যান্য কোষ পূরণ করে

একবার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল প্রয়োগ করা হলে, আমরা যেগুলি তৈরি করা হয়েছিল তা নির্বাচন করতে পারি এবং প্রয়োজনে আবার দ্রুত বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারি, যদি এটি ভুলবশত তৈরি হয়ে থাকে তবে আমরা ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারি।

মান নিয়ে কাজ করার সময় আরেকটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে তা হল ত্রিকোণমিতি, প্রকৌশল এবং যুক্তিবিদ্যার মতো নতুন ফাংশনগুলি এক্সেল 2013 এ একীভূত করা হয়েছেআপনি এক্সেল 2013 সহায়তায় তাদের আরও বিশদভাবে দেখতে পারেন৷

100% মেঘ

Excel 2013 এবং Office 2013 সাধারণভাবে ক্লাউডের সাথে সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন আছে, এই অফিস স্যুটটিকে ফাইল নেওয়ার সময় নমনীয়তা দেয় এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায়। আমরা আমাদের অফিস প্রোফাইলে লগ ইন করতে এবং আমাদের স্কাইড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল পেতে এবং সেই সাথে সেই প্ল্যাটফর্মগুলিতে নথি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হব।দুর্ভাগ্যবশত ড্রপবক্স বা বক্সের মতো পরিষেবাগুলির সাথে আমাদের সামঞ্জস্য নেই৷

অন্যদিকে, আমরা অন্য লোকেদের সাথেও ফাইল শেয়ার করতে পারি, আপনাকে শুধুমাত্র তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে এবং একটি বার্তা আসবে স্কাইড্রাইভের লিঙ্ক সহ বার্তা পাঠানো হবে, যেখানে আপনি ডকুমেন্টটি দেখতে পারবেন বা আমরা যেমন রেখেছি তা পরিবর্তন করতে পারবেন।

সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি অফিস ইন্টিগ্রেশনের বাইরে থাকে না, কারণ ক্লাউডে পাঠানো এবং পরিচিতদের সাথে শেয়ার করার পাশাপাশি, আমরা টুইটারের সামাজিক নেটওয়ার্ক, লিঙ্কডইন, এ ফাইল পাঠাতে পারি Facebook এবং Flickr.

উপসংহার

সংক্ষেপে, Excel 2013 এটির সাথে ভিজ্যুয়াল লেভেলে একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন এনেছে যা আপনার জন্য খুব ভালো মানায়, কিন্তু সবকিছুই ভিজ্যুয়াল নয়, মাইক্রোসফ্টও নিশ্চিত করেছে যে ব্যবহারকারীরা প্রতিদিন এটি ব্যবহার করেন তাদের জন্য নতুন অভ্যন্তরীণ বৈশিষ্ট্য অফার করবে। কার্যক্রম.

আমরা এখানে যা আলোচনা করছি তা হল এই অফিস টুলটি প্রাপ্ত সবচেয়ে বড় পরিবর্তনগুলির মধ্যে কয়েকটি, অভ্যন্তরীণভাবে অনেকগুলি ছোট পরিবর্তন রয়েছে কিন্তু একসাথে তারা একটি পার্থক্য তৈরি করে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি মনে করি এক্সেল নতুন, সংস্কার করা হয়েছে এবং এমন বৈশিষ্ট্য সহ যা কাজ করে এবং দরকারী