মাইক্রোসফ্ট সভাগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনার উন্নতির লক্ষ্যে আউটলুকের মধ্যে ক্যালেন্ডার উন্নত করে

Microsoft নিয়মিত আপডেটের মাধ্যমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনের উন্নতিতে কাজ করে যাচ্ছে। উইন্ডোজ 10 মে 2019 আপডেট আসছে এবং এই নতুন উইন্ডোজ রিভিশনের আগমনের সাথে সাথে একটি অ্যাপ্লিকেশনের উন্নতি হয়েছে যেমনটি Outlook ক্যালেন্ডার ফাংশন

Windows প্ল্যাটফর্মের মধ্যে সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি যা এই আপডেটের সাথে কিছু আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্য সহ ব্যবহারযোগ্যতা উন্নত করে৷ সংযোজন এবং উন্নতি যা Microsoft কয়েক মিনিট আগে ঘোষণা করেছে যে মিটিং শিডিউল করা এবং সংগঠিত করাকে আরও দ্রুত এবং সহজ করে তুলবে

সভার বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ

• মিটিং ফর্ম: মিটিংয়ের জন্য ফর্ম তৈরি করার সময় আপনি এখন বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে বেছে নিতে পারেন। আপনাকে আর শিডিউলিং অ্যাসিস্ট্যান্ট বা ঠিকানা বই খুলতে হবে না।

• শিডিউল অ্যাসিস্ট্যান্ট: এখন সহজ সংগঠনের জন্য, আউটলুকের শিডিউল অ্যাসিস্ট্যান্ট ট্যাবের অধীনে, একটি নাম টাইপ করার সময়, মাইক্রোসফ্ট স্মার্ট ফোনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষেবা দেয় আপনি যাদের সাথে প্রায়শই কাজ করেন তাদের নাম প্রস্তাব করুন এবং তাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানান।

• রুম ফাইন্ডার: রুম ফাইন্ডার আপনাকে বিভিন্ন স্থানে থাকার জায়গা বুক করতে দেয়।
• ডিফল্ট সময়কাল: আপনি এখন নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের জন্য ডিফল্ট সময়কাল পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, ডাউনটাইম মিটিংয়ের মধ্যে জমা হতে পারে এবং শেষে যোগ করা যেতে পারে।

• টাইম জোন: ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য আদর্শ, কারণ অংশগ্রহণকারীরা তাদের স্থানীয় সময় দিন এবং মাসে মিটিংয়ের সময় দেখতে পাবে সংগঠকের সময়। আপনি তিনটি টাইম জোন পর্যন্ত দেখতে পারেন।
• অ্যাটেন্ডি ট্র্যাকিং: আউটলুক ট্র্যাকিং তথ্য প্রদর্শন করে, এমনকি সেই মিটিংগুলির জন্যও যা আমরা একই কোম্পানির মধ্যে হোস্ট করিনি।
• প্রতিক্রিয়া বিকল্প: একটি নতুন বিকল্প যোগ করে মিটিংয়ের আরও নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয় যা অংশগ্রহণকারীদের ঐচ্ছিক বা প্রয়োজনীয় ফরোয়ার্ড থেকে বিরত রাখতে ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করে। অন্যদের আমন্ত্রণ।
• অতীত ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক খারিজ করুন: একটি সহজ বিকল্প যোগ করে যা আপনাকে ইতিমধ্যে পাস হওয়া মিটিংগুলির জন্য অনুস্মারকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে দেয়। অনুষ্ঠিত হয়েছে এবং তাই ক্যালেন্ডারে প্রয়োজন নেই।

• অন্যান্য উইন্ডোর উপরে অনুস্মারক দেখান: ডেস্কটপ উইন্ডোর উপরে অনুস্মারক প্রদর্শনের একটি নতুন বিকল্প।

এই উন্নতিগুলি অন্যদের সাথে যুক্ত করা হয়েছে যা আমরা ইতিমধ্যে দেখেছি এবং যেগুলি ইতিমধ্যে উপলব্ধ, যদিও সেগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে আমাদের অবশ্যই Office 365-এ সদস্যতা নিতে হবে.

সূত্র | মাইক্রোসফট