অফিস অনলাইন Bing ব্যবহার করে প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান যোগ করে

Microsoft অনলাইন অফিস স্যুট, যা আগে থেকেই খুব শক্তিশালী এবং সক্ষম ছিল, আজকে আরও বেশি হয়েছে একটি ছোট তুষারপাতের জন্য ধন্যবাদ নতুনত্বের যে এটি অন্তর্ভুক্ত করেছে। এর মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হল Insights for Office

"

যখন আমরা Bing ইন্টিগ্রেশন শুনি তখন আমরা মৌলিক কিছু কল্পনা করি, যেমন রিবনে এম্বেড করা একটি অনুসন্ধান বাক্স, অন্তর্দৃষ্টি আসলে আরও ধাপে ধাপে, আমাদেরকে প্রসঙ্গের উপর নির্ভর করে বুদ্ধিমান ফলাফল প্রদান করে, সার্চ ইঞ্জিন উত্তর বাক্সের অনুরূপ বিন্যাসে, এইভাবে স্থান, ধারণা এবং লোকেদের সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করার লক্ষ্য ফলাফলের ক্লাসিক তালিকায় আমরা যা দেখি তার চেয়ে আরও ঘনীভূত উপায়।"

"

Microsoft Research টেক্সটে ব্যাকগ্রাউন্ড প্যাটার্ন শনাক্ত করার জন্য তৈরি করা প্রযুক্তি ব্যবহার করে এটি সম্পন্ন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একটি প্রবন্ধের মধ্যে Keiko লিখি, Bing বুঝতে সক্ষম হবে যে আমরা ফ্রি উইলি, পেরুর প্রাক্তন রাষ্ট্রপতি প্রার্থী বা জাপানের দ্বাদশ সম্রাটের কাছ থেকে অর্কা উল্লেখ করছি কিনা, যা বাকি বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে। নথির। এমনকি আমরা একই নথিতে একটি শব্দের একাধিক অর্থ ব্যবহার করলেও, Bing আমাদের প্রতিশ্রুতি দেয় যে আমরা তাদের প্রতিটির প্রাসঙ্গিক অর্থ আলাদা করতে পারব "

Insights for Office এর সাথে, Bing এর ভূমিকা একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে একত্রিত হয়েছে যা অন্যান্য Microsoft পরিষেবাগুলিকে ক্ষমতা দেয়

মাইক্রোসফ্ট বলছে ইনসাইট একটি ভালো সার্চ টুল কারণ এটি বিক্ষেপ কমায় আপনার অফিসের কাজ না রেখেই আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে দিয়ে পরিবেশ, যখন আমরা Google বা Bing-এ কিছু অনুসন্ধান করলে আমরা আমাদের বিষয়ের সাথে যুক্ত নয় এমন একটি লিঙ্ক জুড়ে আসার ঝুঁকি নিয়ে থাকি কিন্তু যেটি আমাদেরকে ওয়েব পড়তে এবং ঘুরতে প্ররোচিত করেস্পষ্টতই আমরা ইচ্ছাশক্তি প্রয়োগ করে এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারি, তবে কম বিক্ষিপ্ত পরিবেশে কাজ করতে সক্ষম হওয়া সর্বদা একটি সুবিধা।

"

এমনকি, যদি Bing আমরা যা খুঁজছি তা ব্যাখ্যা করতে ভুল করে, অথবা উপস্থাপিত তথ্য অপর্যাপ্ত হয়, আমরা এর জন্য একটি আরও ওয়েব ফলাফল বোতাম ব্যবহার করতে পারি অ্যাক্সেস অর্গানিক সার্চ রেজাল্ট।"

"

অন্তর্দৃষ্টি আহ্বান করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ তাদের মধ্যে সবচেয়ে সুবিধাজনক, আমার মতে, মাউসের ডান বোতাম দিয়ে অনুসন্ধান করার জন্য ধারণাটি নির্বাচন করা, এবং তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে অন্তর্দৃষ্টি নির্বাচন করুন৷ কিন্তু আমরা Review> ট্যাবে অবস্থিত একটি বোতামের মাধ্যমেও এই ফাংশনটি খুলতে পারি"

দুর্ভাগ্যবশত, আপাতত অফিসের জন্য অন্তর্দৃষ্টি শুধুমাত্র ইংরেজিতে এবং Word Online এর মধ্যে ব্যবহার করা যাবে, তবে এটি শীঘ্রই উপলব্ধ হবে বলে আশা করা হচ্ছে অন্যান্য ভাষায় এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন Excel, OneNote, এবং PowerPoint-এ উপলব্ধ।এটি ঘটলে আমরা আপনাকে জানাব।

অন্যান্য উন্নতি: স্ক্যান করা পিডিএফের জন্য সমর্থন, আরও ভালো পেজিনেশন এবং নতুন টেল মি ফিচার

"যদিও অন্তর্দৃষ্টি এই আপডেটের দুর্দান্ত নতুন বৈশিষ্ট্য, তবে অন্যান্য উন্নতিও রয়েছে যা ঠিক ততটাই দরকারী, বা আরও বেশি, অফিস অনলাইনেও আসছে। প্রথমটি হল স্টেনসিল, Insert> ট্যাবে অবস্থিত"

বর্তমানে এই টুলের মাধ্যমে শুধুমাত্র 20টি চিহ্ন পাওয়া যায়, কিন্তু মাইক্রোসফট জনপ্রিয় চাহিদার উপর ভিত্তি করে আরো যোগ করার প্রতিশ্রুতি দেয়, যার জন্য একটি প্রতিক্রিয়া বিকল্প রয়েছে যেখানে আমরা নির্দেশ করতে পারি কোন চিহ্নগুলিকে আমরা সবচেয়ে বেশি মিস করি।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অভিনবত্ব হল স্ক্যান করা এবং ফটোগ্রাফ করা ডকুমেন্ট সহ পিডিএফের জন্য আরও ভালো সমর্থন যেহেতু আগে এই ধরনের ডকুমেন্ট ব্যবহার করে খোলা সম্ভব ছিল অফিস অনলাইন পিডিএফ রিডার (ওয়ার্ডের উপর ভিত্তি করে) কিন্তু এখন এটিতে পাঠ্য নির্বাচন করা এবং এমনকি সম্পাদনাযোগ্য ওয়ার্ড নথিতে রূপান্তর করাও সম্ভব, যা অফিস লেন্স ওসিআর প্রযুক্তি ব্যবহার করে অর্জন করা হয়।

অবশ্যই, আমাদের সতর্ক করা হয়েছে যে, আপাতত, এই পদ্ধতিটি নথির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা বেশিরভাগ টেক্সট, যেমন চুক্তি , অক্ষর এবং এর মতো, তাই অনেক গ্রাফিক উপাদান যেমন ডায়াগ্রাম বা উপস্থাপনা সহ নথি রূপান্তর করার সময় সমস্যা হতে পারে, যেহেতু Word মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবে না। সম্ভবত যখন এই ফাংশনটি পাওয়ারপয়েন্টে প্রসারিত করা হয় তখন সমস্যা ছাড়াই এই ধরনের বিষয়বস্তুকে রূপান্তর করা সম্ভব হবে, যেমন অফিস লেন্স ইতিমধ্যেই হোয়াইটবোর্ড ইমেজগুলির সাথে করে।

এছাড়াও রয়েছে পৃষ্ঠায় উন্নতি হয়েছে, যেহেতু ওয়ার্ড এখন আমাদের জানায় যে প্রতিটি পৃষ্ঠা কোথায় শুরু হয় এবং শেষ হয় এবং এর মধ্যে একটি কাউন্টারও অন্তর্ভুক্ত করে স্ট্যাটাস বার যা আমাদের বলে যে আমরা কোন পৃষ্ঠায় আছি এবং নথির মোট পৃষ্ঠা কতটি। একটি সাধারণ পরিবর্তন, কিন্তু খুব দরকারী এবং প্রয়োজনীয়।

অবশেষে, Tell Me সার্চ বক্সে কয়েকটি ফাংশন যোগ করা হয়েছে এর মধ্যে প্রথমটি হল নম্বর জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা সেখান থেকে টাইপ করা শব্দগুলির (যেটি খুব সহায়ক বলে মনে হচ্ছে না কারণ এটি ইতিমধ্যে নীচের বাম কোণে উপস্থিত রয়েছে), এবং দ্বিতীয়টি এবং আরও সহজ, হল বক্সের ক্ষমতা৷ আমাদের কমান্ডগুলি দেখান এবং ফলাফলের তালিকায় সাব-মেনুর অ্যাকশন, যদিও এখন পর্যন্ত শুধুমাত্র রিবনে সরাসরি উপস্থিত কমান্ডগুলিই প্রদর্শিত হত।

"পরেরটির একটি উদাহরণ উপরের ছবিতে দেখা যায়, যেখানে A4 আকার দ্বারা অনুসন্ধান করার সময়, পৃষ্ঠার আকার A4 এ পরিবর্তন করার নির্দেশটি সরাসরি দেখানো হয়েছে, আমাদের সময় এবং ক্লিকগুলি বাঁচায়৷ "

এই উন্নতিগুলো সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন? এমন কোনো আছে যা বিশেষ করে প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনাকে উপকৃত করবে? আপনি অফিস অনলাইনে আর কি দেখতে চান?

ভায়া | পল থুরোট, বিং ব্লগস