Outlook 2013 এর সাথে Outlook.com ইমেল বিভাগ কিভাবে সিঙ্ক করবেন

আমাদের মধ্যে অনেকেই যারা Outlook.com ব্যবহার করতে চান আউটলুক 2013 (ওরফে আউটলুক ডেস্কটপ) এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করার সুবিধা নিতে। এই অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে আমাদের ইমেল।

দুর্ভাগ্যবশত, এই সিঙ্ক্রোনাইজেশনের কিছু সীমাবদ্ধতা এবং দুর্বলতা রয়েছে৷ আমার অভিজ্ঞতায় আমি সবচেয়ে বেশি লক্ষ্য করেছি যেটি হল ডিফল্টরূপে Outlook.com-এ দেখানো ইমেল বিভাগগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় না (আউটলুক বিভাগগুলি সমতুল্য Gmail লেবেলের)। যাইহোক, কিছু গবেষণা করে আমি একটি সমাধান পেয়েছি প্রতিটি ইমেলের জন্য নির্ধারিত বিভাগএই পোস্টটি ধাপে ধাপে কীভাবে এটি বাস্তবায়ন করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে৷

আউটলুক বিভাগ কিভাবে কাজ করে

প্রথমত, আমি মনে করি আউটলুকের কী কী বিশেষত্ব যা আমাদের এই সমস্যার দিকে নিয়ে যায় তা ব্যাখ্যা করা ভালো, কিন্তু একই সাথে সমাধানের দরজা খোলা রেখে দিন (যদিও আপনি চাইলে স্ক্রোল করে সরাসরি সমাধানের ধাপে যেতে পারেন।

"

যখন আমরা Outlook.com (ওয়েবমেইল) ব্যবহার করা শুরু করি তখন আমরা দেখতে পাই যে এই ডিফল্টরূপে ইতিমধ্যেই একাধিক বিভাগ এবং ফিল্টার রয়েছে যেটি আমাদের কিছু কনফিগার না করেই কাজ করুন। এই ডিফল্ট বিভাগগুলির মধ্যে আমরা নিম্নলিখিতগুলি খুঁজে পাই:"

• সামাজিক আপডেট: টুইটার থেকে গ্রুপ ইমেল। Facebook, LinkedIn এবং like
• নিউজলেটার: কোম্পানির বিজ্ঞাপন বা তথ্যমূলক নিউজলেটারের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে
• গ্রুপ: Google গ্রুপের মতো বিতরণ তালিকা থেকে সমস্ত ইমেলের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে)
• দস্তাবেজ বা ফটো: ইমেলে থাকা সংযুক্তি অনুযায়ী বরাদ্দ করা হয়েছে
• শিপিং আপডেট: গ্রুপ প্রোডাক্ট শিপিং ট্র্যাকিং ইমেল

ডিফল্টরূপে আসা ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে এই এবং অন্যান্য বিভাগে ইমেলগুলি বরাদ্দ করা হয়, যা আমরা সম্পাদনা করতে পারি না বা নিয়মগুলি কী তা জানতেও পারি না৷ যাইহোক, আমরা নতুন ফিল্টার তৈরি করতে পারি যা এই বিভাগগুলিতে ইমেল বরাদ্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা আবিষ্কার করি যে সোশ্যাল আপডেট বিভাগ Pinterest থেকে ইমেলগুলি মিস করে, একটি নতুন নিয়ম সম্ভব যাতে এই ধরনের ইমেলগুলি সেই বিভাগে বরাদ্দ করা হয়৷

এটাও সম্ভব নতুন বিভাগ তৈরি করা, যার জন্য আপনি তাদের সংশ্লিষ্ট ফিল্টার এবং নিয়ম তৈরি করতে পারেন এবং এটাও সম্ভব ম্যানুয়ালি ইমেলগুলিকে একটি বিভাগ বরাদ্দ করতে চিহ্নিত করুন, হয় স্থানীয় বা ব্যবহারকারী দ্বারা তৈরি৷

"

এখানে একবার, যদি আমরা Outlook 2013 এর মাধ্যমে Outlook.com অ্যাক্সেস করি এবং আমরা কিছু ব্যবহারকারীর বিভাগ তৈরি করি>এটি পরবর্তীটি দেখায় (এবং শুধুমাত্র পরবর্তী), কিন্তু সীমিত আকারে উপায় আউটলুক 2013-এর বিভাগগুলিতে রঙ রয়েছে এবং আপনাকে অনুসন্ধান ক্রিয়া সম্পাদন করার অনুমতি দেয়, তবে প্রথম নজরে সিঙ্ক্রোনাইজ করা এই বিভাগগুলি তা করে না৷ বিভাগের নামের সাথে শুধুমাত্র একটি বর্ণহীন ব্লক প্রদর্শিত হয়।"

"

আউটলুক 2013 এ যদি আমরা ঠিক একই নামের একটি বিভাগ তৈরি করি, এবং এটিতে একটি রঙ বরাদ্দ করি তাহলে কী হবে? উত্তর হল যে কাজ আমাদের উদ্দেশ্যে। একটি সমতুল্য বিভাগ তৈরি করার মাধ্যমে, সেই নামের একটি লেবেল সহ সমস্ত Outlook.com ইমেলগুলি Outlook 2013-এ এর যমজ বিভাগ > সহ প্রদর্শিত হবে"

আমাদের এখন যে সমস্যাটি সমাধান করা বাকি তা হল কি করতে হবে যাতে নেটিভ ক্যাটাগরিগুলোও সিঙ্ক্রোনাইজ হয়। এটিকে কীভাবে মোকাবেলা করতে হয় এবং সম্পূর্ণ সিঙ্ক্রোনাইজেশন অর্জন করতে হয় তা এখানে।

"প্রথম ধাপ: সমস্ত নেটিভ আউটলুক বিভাগকে ব্যবহারকারীর বিভাগে রূপান্তর করুন"

"

আগেই ব্যাখ্যা করা হয়েছে, ম্যানুয়ালি তৈরি করা বিভাগগুলি থেকে তথ্য ইতিমধ্যেই ডেস্কটপ আউটলুকে উপলব্ধ, কিন্তু নেটিভ ট্যাগগুলি থেকে নয় যা Microsoft তার ওয়েবমেইলে ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত করে। এটি সমাধান করার জন্য, আমাদের এই বিভাগগুলিকে ব্যবহারকারীর বিভাগে রূপান্তর করতে হবে"

নিম্নলিখিত কাঠামোর সাথে একটি ফিল্টার/নিয়ম তৈরি করে আমরা এটি অর্জন করতে পারি:

"

নিয়মটি তৈরি করতে আমাদের অবশ্যই উপরের ডানদিকের কোণায় বিকল্প বোতামে ক্লিক করতে হবে, নিয়ম পরিচালনা করুন> নির্বাচন করুন"

"

এটি অবশ্যই সব নেটিভ ক্যাটাগরির জন্য পুনরাবৃত্তি করা হবে যা আমরা আউটলুক 2013-এ প্রদর্শন করতে চাই। "

"

একবার হয়ে গেলে, আমরা সম্ভবত আসল নেটিভ ক্যাটাগরি লুকাতে চাই, তাই আমাদের ট্যাগ লিস্ট নোংরা না থাকে ডুপ্লিকেট সহ। আমরা ম্যানেজ ক্যাটাগরি প্যানেল থেকে এটি করতে পারি>"

এটি করলে আমরা ডুপ্লিকেট ক্যাটাগরি দেখা থেকে মুক্তি পাব এবং একই সাথে আমরা শুধুমাত্র সেই ক্যাটাগরি নিয়ে কাজ করতে পারি যেগুলো ডেস্কটপের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যায়। তবে কৌশলটি সম্পূর্ণ করতে আমাদের আরও একটি ধাপ দরকার।

দ্বিতীয় ধাপ: Outlook 2013-এ প্রতিটি Outlook.com বিভাগের জন্য একটি সমতুল্য বিভাগ তৈরি করুন

এখন আমাদের শুধুমাত্র আউটলুক 2013-এ সমতুল্য তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য আমাদের অবশ্যই বিভাগ উইন্ডোতে যেতে হবে (হোম ট্যাব > শ্রেণীকরণ > সমস্ত বিভাগ) এবং নতুন তৈরি করুন যে শ্রেণীগুলি Outlook.com লেবেলের মতো একই নাম যা আমরা সিঙ্ক করতে চাই৷ 1 অক্ষরের পার্থক্য থাকলে, সার্ভার থেকে আসা লেবেল এবং আমরা এইমাত্র তৈরি করা লেবেলের মধ্যে আউটলুক মিলবে না, তাই আপনাকে নামগুলি মেলানো নিয়ে চিন্তা করতে হবে৷

তারপর আমরা প্রতিটিকে একটি করে রঙ বরাদ্দ করি, এবং যদি আমরা চাই, একটি কীবোর্ড শর্টকাট, এবং এটাই! , এখন থেকে সিঙ্ক করা সমস্ত Outlook.com ইমেল তাদের সংশ্লিষ্ট বিভাগ বা রঙ লেবেল অন্তর্ভুক্ত করবে। সর্বোপরি, এটি সত্য সিঙ্ক্রোনাইজেশন, তাই ডেস্কটপ থেকে একটি ইমেলে একটি লেবেল বরাদ্দ করার সময়, এই পরিবর্তনটি সার্ভারে প্রতিফলিত হবে (যতদিন স্থানীয় এবং সার্ভার বিভাগের নাম মিলে যায়।

বোনাস: বিভাগ থেকে দ্রুত অনুসন্ধান

বিভাগগুলি থেকে আরও বেশি কিছু পেতে আমরা তাদের দ্রুত অ্যাক্সেস বারে অ্যাঙ্কর করতে পারি (রিবনের উপরে থাকা বোতামগুলির তালিকা) দ্রুত অনুসন্ধান করার জন্য একটি ফিল্টার বিভাগ অনুযায়ী।

"

এটি করার জন্য আপনাকে প্রথমে সার্চ মোড সক্রিয় করতে হবে>" "

অবশ্যই, ইনবক্স এন্ট্রি থেকে অনুসন্ধান শুরু করার সময় ডিফল্টরূপে আউটলুক অনুসন্ধান আমাদের সমস্ত মেল ফোল্ডার থেকে ফলাফল দেয়, এবং এটি আচরণ সেই বিভাগ ফিল্টারটিকেও প্রভাবিত করে যা আমরা এইমাত্র পিন করেছি।যদি আমরা শুধুমাত্র বর্তমান ফোল্ডার থেকে ফলাফল পেতে এটি পরিবর্তন করতে চাই, তাহলে আমাদের অবশ্যই ফাইল (নীল বোতাম) > বিকল্প > অনুসন্ধানে যেতে হবে এবং সেখানে শুধুমাত্র বর্তমান ফোল্ডার থেকে ফলাফল অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করুন। ভবিষ্যতে যদি আমরা এমন একটি অনুসন্ধান করতে চাই যাতে সমস্ত ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে কোনও সমস্যা নেই, কারণ সার্চ প্যানেলে এই বিকল্পটি পরিবর্তন করার বিকল্প রয়েছে। বিশেষ ক্ষেত্রে (ডিফল্ট বিকল্প পরিবর্তন না করে)।"