মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2013। গভীরতায় (পর্ব 1

সুচিপত্র:
Microsoft Office 2013 এখন বাজারে রয়েছে৷ Word 2013-এর এই নিবন্ধটি একটি বিশেষ সিরিজের শিরোনাম যা আমরা Xataka Windows-এ উৎসর্গ করতে যাচ্ছি বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস স্যুটের বিভিন্ন উপাদানের বিশ্লেষণ . ওয়ার্ড হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসর যা, এই 2013 সংস্করণে, খুব আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, পূর্ববর্তী সংস্করণে একটি মোচড় দেয়। অনেক নতুনত্ব রয়েছে এবং আমরা সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে যাচ্ছি৷
Word 2013, নতুন আধুনিক UI স্টাইলের স্ক্রিন
ইউজার ইন্টারফেস এবং চেহারা
Office 2013 এর ইউজার ইন্টারফেসটি প্রথাগত ডেস্কটপ সংস্করণ এবং একটি আধুনিক UI অ্যাপ্লিকেশন এর মধ্যে একটি সেতু হওয়ার ছাপ দেয়, যদিও প্রথমটির ওজন অনেক বেশি। কি নিশ্চিত যে অফিস 2013 ট্যাবলেট মনে রাখা হয়েছে. এই হাইব্রিড লুকটি উইন্ডোজ 8 এর জন্য এক্সক্লুসিভ নয়, এটি ইতিমধ্যেই উইন্ডোজ 7-এও একইভাবে দেখা যাচ্ছে। নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে আমরা মডার্নের সাথে অংশ নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। Word 2013 এর UI লুক।
শুরু হচ্ছে স্ক্রীন
ওয়ার্ড চালানোর সাথে সাথে আমাদের সামনে একটি স্ক্রীন থাকবে যার চেহারা বিশেষ করে আধুনিক UI। দুটি অংশে বিভক্ত, ওয়ার্ড 2013 চালু করার পর প্রথম স্ক্রিনে যা আমরা দেখতে পাব, আমাদের বাম পাশে রয়েছে, একটি নীল পটভূমিতে এবং সাদা অক্ষর সহ, একটি বড় ব্যান্ড যা সাম্প্রতিক নথি দেখায় এইগুলির নীচে "অন্যান্য নথি খুলুন" অ্যাক্সেস করার জন্য একটি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷
বাকী স্ক্রীন সাদা, উপরের অংশে রয়েছে এবং প্রায় অস্পষ্টভাবে একটি বার যার নিয়ন্ত্রণ "হেল্প", টাস্কবারে "মিনিমাইজ", পূর্ণ স্ক্রিনে "বড়ো" এবং আরেকটি নিয়ন্ত্রণ রয়েছে জানালা "বন্ধ" করতে। আমরা আরও দেখব, যদি আমরা এটিকে এভাবে সংজ্ঞায়িত করে থাকি, তাহলে অবতার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত যার সাথে আমরা অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করি।
অবতার এলাকার সমান্তরাল হল একটি অনুসন্ধান বাক্স এবং এর নিচে রয়েছে "প্রস্তাবিত অনুসন্ধান", যা একটি এ অ্যাক্সেস দেয় টেমপ্লেটের বিস্তৃত সেট: চিঠি, জীবনবৃত্তান্ত, ফ্যাক্স, লেবেল, কার্ড, ক্যালেন্ডার এবং ফাঁকা৷ প্রতিটি টেমপ্লেটের উইজার্ড বাদ দিয়ে আমরা এই স্ক্রিনে যে কোনো কাজ করি তা আমাদের সরাসরি অ্যাপ্লিকেশনের "প্রথাগত ডেস্কটপ" অংশে নিয়ে যায়।
ফাইল স্ক্রীন
যদি একবার ডেস্কটপ সংস্করণে আমরা FILE কন্ট্রোলে ক্লিক করি (এটি একটি নীল পটভূমিতে সাদা ফন্টে বড় অক্ষরে রয়েছে) , আমরা আধুনিক UI দৃষ্টিভঙ্গিতে ফিরে আসি, অ্যাপ্লিকেশনের শুরুতে আমরা যে স্ক্রীন দেখেছি তার অনুরূপ আরেকটি স্ক্রীন সহ।
এতে, একটি নীল পটভূমিতে এবং সাদা অক্ষরে সাজানো হয়েছে, একটি মেনু যা ফাইলগুলিকে ম্যানিপুলেট করার জন্য বিভিন্ন ফাংশনে অ্যাক্সেস দেয়কিভাবে তৈরি, খোলা, সংরক্ষণ, প্রিন্ট, শেয়ার ইত্যাদি করতে হয়, যা আমরা এখন বিস্তারিতভাবে দেখতে যাচ্ছি। ডান অংশটি প্রথম স্ক্রিনের জন্য বর্ণিত একটির অনুরূপ, যদিও এটি নির্বাচিত মেনু আইটেমের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন উপাদান দেখায়।
তথ্য
"এর মধ্যে প্রথমটি হল "তথ্য"। এই ফাংশনটি আমাদের যে ডকুমেন্টটি খুলেছে তার সাথে সম্পর্কিত তথ্য অ্যাক্সেস করতে দেয় ফাইল কন্ট্রোল টিপানোর মুহূর্তে, দুটি কলামে বিভক্ত। প্রথমটি তিনটি ফাংশন দেখায়: "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট", ইনস্পেক্ট ডকুমেন্ট>"
- প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট: নথিতে আমরা কি ধরনের পরিবর্তন করতে দেব তা বেছে নিতে দেয় অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য।ফাংশনটি একটি আইকন দ্বারা সক্ষম করা হয়েছে যা কিংবদন্তি ছাড়াও, একটি কী সহ একটি প্যাডলক দেখায়। আইকনে ক্লিক করার সময়, বিকল্পগুলি একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে উপস্থিত হয়৷
- নথি পরিদর্শন করুন: নির্দিষ্ট নথির বৈশিষ্ট্য দেখতে। এটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর, কারণ সংশ্লিষ্ট আইকন কিংবদন্তি আরেকটি বার্তা দেখায়: "সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন।" এই ফাংশনটি আসলে কী করে, যেমনটি আপনি ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন, তিনটি সাব-ফাংশনে অ্যাক্সেস দেওয়া হল:
- নথি পরিদর্শন করুন (এখন হ্যাঁ), ব্যক্তিগত তথ্য এবং গোপন নথির বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে।
- অ্যাক্সেসিবিলিটি চেক করুন: এমন কন্টেন্ট চেক করুন যা প্রতিবন্ধীদের জন্য পড়তে অসুবিধা হতে পারে।
- সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করুন: কোন ডকুমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি প্রোগ্রামের আগের সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় তা পরীক্ষা করতে৷
- সংস্করণ: সংস্করণ পরিচালনা করতে, অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করতে এবং সমস্ত অসংরক্ষিত নথি মুছে ফেলতে ব্যবহার করুন।
"তথ্য" স্ক্রিনের ডানদিকে আমাদের "প্রোপার্টিজ" নামে একটি ড্রপ-ডাউন কন্ট্রোল আছে, যা দুটি সাবফাংশনে অ্যাক্সেস দেয়: নথি প্যানেল দেখান (এই তথ্য প্রদানের জন্য ক্লাসিক ডেস্কটপে স্যুইচ করে) এবং Advanced Properties, যা স্থান ত্যাগ না করে তাদের সাথে একটি ক্লাসিক পপআপ উইন্ডো প্রদর্শন করে যেখানে আমরা দেখা করি।
নতুন
"নতুন নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করার পর, হোম স্ক্রিনের অনুরূপ একটি স্ক্রীন প্রদর্শিত হবে, যদিও Recent> কলামটি প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে (যা আমরা সম্পাদনা করছি)। সঠিক এলাকা হোম স্ক্রিনে একই আইটেম (প্রস্তাবিত অনুসন্ধান) প্রদর্শন করে।"
খুলুন, সংরক্ষণ করুন এবং হিসাবে সংরক্ষণ করুন
Open এবং Save As এর সাধারণ ফাংশন আছে, আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে, অন্য অবস্থানে এবং সরাসরি স্কাইড্রাইভে নথি সংরক্ষণ করতে (করুন' ভুলে যাবেন না যে Office 2013 এর ব্যবহার একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে)। "ওপেন" এর বিশেষ ক্ষেত্রে, এটি প্রথম বিকল্প হিসাবে দেখায় "সাম্প্রতিক নথিপত্র" এবং স্ক্রিনের ডান কলামে সেগুলির একটি তালিকা৷
“সংরক্ষণ করুন”, প্রত্যাশিতভাবে, অন্য কিছু না করে, ইতিমধ্যেই একটি নাম এবং অবস্থান বরাদ্দ করা নথিটিকে সংরক্ষণ করে, ক্লাসিক ডেস্কটপ এলাকায় ফিরে আসাযদি আমরা প্রথমবার ডকুমেন্টটি সেভ করতে চাই, এটি এর সব ফিচার সহ সেভ এজ এ যাবে।
"সেভ এজ" তিনটি গন্তব্য হোস্টিং বিকল্প উপস্থাপন করে, সেইসাথে তাদের প্রতিটির সাথে একটি দ্বিতীয় প্রাসঙ্গিক কলাম।আমরা স্কাইড্রাইভে বা স্থানীয় কম্পিউটারে নথি সংরক্ষণ করতে চাই না কেন, এটি স্থানীয় কম্পিউটারের মতো ক্লাউড হোস্টিং পরিষেবার ফোল্ডার ট্রি স্ট্রাকচার প্রদর্শন করে। একটি সাইট যোগ করার জন্য আবার ডিফল্টরূপে Office 365 SharePoint এবং SkyDrive অন্তর্ভুক্ত।
ছাপা
এই "ফাইল" মেনু আইটেমটি একটি খুব আকর্ষণীয় স্ক্রিন মুদ্রণ নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে। সাদা এলাকায়, বাম দিকে, "মুদ্রণ" কিংবদন্তির পরে, প্রিন্টিং ডিভাইসের সাহায্যে সরাসরি ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য একটি বোতাম রয়েছে যা নির্ধারণ করা হয়েছে, কাঙ্ক্ষিত কপিগুলির সংখ্যা এবং আমাদের কাছে থাকা সমস্ত প্রিন্টারের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে। অ্যাক্সেস, বা কিছু যোগ করুন। সমস্ত প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্য একটি হাইপারলিঙ্ক টাইপ কন্ট্রোলের মাধ্যমে সক্ষম করা হয়েছে।
পৃষ্ঠা সেটআপ, প্রিন্টার এলাকার পিছনে সংশ্লিষ্ট আইকনগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা এটিকে আরও সহজ করে তোলে কাজের জন্য, কারণ তারা ভালভাবে চিন্তা করা হয় এবং আইকনগুলির দিকে এক নজরে সহজেই তাদের উদ্দেশ্য অনুমান করতে পারে।প্রথম এবং দ্বিতীয় নিয়ন্ত্রণের মধ্যে প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠার সংখ্যা বা পরিসর নির্বাচন করার জন্য একটি টেক্সট বক্স রয়েছে
এই কলামের শেষ আইটেমটি হল "পৃষ্ঠা সেটআপ", যেটি, এর প্রিন্টার প্রতিরূপের মতো, সমস্ত পৃষ্ঠা বিকল্পগুলি কনফিগার করতে ব্যবহৃত হয়৷ উভয় ক্ষেত্রেই, তারা একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শন করে যেখানে আমরা যেখানে স্ক্রিনটি রেখেছি তা ছাড়াই বিকল্পগুলি।
ডানদিকের সাদা অংশের জন্য, আমাদের কাছে নথির একটি প্রিন্ট প্রিভিউ থাকবে, যার মাধ্যমে ক্রমান্বয়ে নেভিগেট করার জন্য নিয়ন্ত্রণ থাকবে পৃষ্ঠাগুলি, অন্যটি জুমের আকার সামঞ্জস্য করার জন্য, এবং অবশেষে অন্যটি দৃশ্যমান অঞ্চলে পৃষ্ঠাটিকে সামঞ্জস্য করার জন্য যদি আমরা জুমটি পরিচালনা করে থাকি৷
শেয়ার করুন
এই আইটেমটি শেয়ারিং অপশন সক্ষম করে Word 2013 দিয়ে তৈরি, আপনাকে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে, ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠাতে, অনলাইনে উপস্থাপন করতে দেয় অথবা একটি ব্লগে পোস্ট করুন (SharePoint ব্লগ, WordPress, Blogger, Telligent Community, and TypePad এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ)।সমস্ত বিকল্পের জন্য, সাদা পর্দার ডান এলাকাটি একটি ছোট গৃহশিক্ষক হিসাবে কাজ করে যা আমাদের জানায় কিভাবে প্রতিটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হয়। স্ক্রিনশটে আপনি ইমেলের মাধ্যমে সম্পূর্ণ শেয়ারিং অপশন দেখতে পাবেন।
রপ্তানি করতে
এই মেনু বিকল্পটি সক্ষম করে PDF/XPS ফরম্যাটে নথি তৈরি করা এবং নথির ধরন পরিবর্তন করা (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement টেক্সট এবং টেমপ্লেট), অন্যান্য ব্যবহার করুন যেমন প্লেইন টেক্সট, RTF, একক ফাইল ওয়েব পেজ এবং অন্যান্য ফরম্যাট।
কাছে
ক্লোজ কন্ট্রোলের সামান্য ব্যাখ্যা প্রয়োজন। যদি কাজের কোনো অংশ সংরক্ষিত না হয় তবে এটি সংরক্ষণ করার জন্য সাধারণ পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শন করে, সংরক্ষণ না করে এবং বাতিল না করে বন্ধ করার বিকল্প। অন্যথায়, এটি চিন্তা ছাড়াই নথিটি বন্ধ করে দেয় (এবং এটি সত্যিই দ্রুত করে)।
বিল
অ্যাকাউন্ট আইটেমটি আমাদের দুই-কলাম বিন্যাসে স্ক্রিনের সাদা অংশে তথ্য প্রদান করে। প্রথমটিতে, সমস্ত ব্যবহারকারীর সাথে সম্পর্কিত তথ্য, অবতার সহ, যা এখান থেকে পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি সেশন বন্ধ করার এবং ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় যদি এটির একাধিক থাকে। এই কার্যকারিতাগুলি হাইপারলিঙ্ক নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়।
এই বিভাগে আমরা অফিস ব্যাকগ্রাউন্ড এবং থিম পরিবর্তন করতে পারি, উপযুক্ত ড্রপ-ডাউন কন্ট্রোলের মাধ্যমে। এই বাম কলামের মধ্যে, প্রোগ্রামটি আমাদের যে পরিষেবাগুলির সাথে সংযুক্ত, যেমন স্কাইড্রাইভ, এবং অন্যদের যোগ করার সম্ভাবনা (ছবি এবং ভিডিও, সঞ্চয়স্থান এবং ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে তথ্য প্রদান করবে। ডান কলামটি প্রদান করে)অফিস 2013 স্যুট সম্পর্কে তথ্য এবং তথ্য অ্যাড-ইন "About Word"।
আধুনিক UI স্টাইলের স্ক্রিন, উপসংহার
আমি নীতিগতভাবে ক্লাসিক ইন্টারফেসের সাথে আধুনিক UI পরিবেশের মিশ্রণের পক্ষে নই, কিন্তু Word 2013 এর ক্ষেত্রে আমি মনে করি এটি একটি সফলতা ক্লাসিক ডেস্কটপ ফাংশনগুলি যেখানে সেগুলি থাকে (যতক্ষণ না আমরা একটি সম্পূর্ণ আধুনিক UI অফিস স্যুট না দেখি) এবং নতুন স্ক্রিনগুলি খুব মনোরম এবং স্বজ্ঞাত পরিবেশে একত্রিত হয়প্রাথমিক ফাংশনগুলির একটি সিরিজ যা একটি পিসি এবং ট্যাবলেট উভয় ক্ষেত্রেই সুগঠিত এবং তাদের নিজস্ব আলোতে উজ্জ্বল৷
এই বিভাগে মানানসই একমাত্র সমালোচনা নির্দেশিত হয়েছে হাইপারলিঙ্ক-টাইপ কন্ট্রোলের বিরুদ্ধে আপনার সাথে এগুলি পরিচালনা করার অসুবিধায় আমার অভিজ্ঞতা আছে একটি ট্যাবলেটে আঙুল যখন তারা একসাথে খুব কাছাকাছি হয় (এটি লক্ষ্য করার জন্য বেশ একটি ব্যায়াম)। বিশেষ করে যদি ট্যাবলেটটির অনেক রেজোলিউশন থাকে, যেমনটি আমি ব্যবহার করছি, যেখানে পয়েন্টিং ডিভাইস ছাড়াই, আপনি কিছুটা হারিয়ে গেছেন