আপনি মাইক্রোসফট স্প্রেডশীট ব্যবহার শুরু করলে হারিয়ে যাবেন না এমন ১১টি মৌলিক এক্সেল সূত্র

Excel হল অফিস অটোমেশনের একটি মৌলিক অ্যাপ্লিকেশন। একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট যা মাইক্রোসফ্ট অফিসের অংশ অফিসের কাজ এবং মৌলিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় অনেকেই অফিসকে কিছুটা ভয় পান, এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যার জন্য সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি শেখার প্রক্রিয়া প্রয়োজন যে, আমরা অস্বীকার করতে পারি না, সময় লাগে।

প্রয়োজনীয় সূত্র না জানা সমস্যা এবং সেটাই আমরা এখানে দেখার চেষ্টা করতে যাচ্ছি। ভয় ছাড়াই এক্সেল অ্যাক্সেস করার কিছু প্রাথমিক সূত্র এবং এইভাবে স্প্রেডশীট তৈরি করার সময় ভয় হারান।

সংযোজন

এটি ABC এবং Excel। Microsoft স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করার সময় প্রাথমিক সূত্রটি সবার জানা উচিত। একটি সূত্র যা আমাদের কোষের একটি গ্রুপের মান বা এমনকি সম্পূর্ণ সারি এবং কলাম যোগ করতে দেয়। এটি পৃথক কক্ষ এবং ব্যবধান উভয় সমর্থন করার সুবিধা প্রদান করে। একটি সূত্র যার উদাহরণ হতে পারে =SUM(A1:A30)

বিয়োগ

আগের মতই. আরো একটি মৌলিক কিন্তু এখন দুটি ঘরের মান বিয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহার করার উদাহরণ হতে পারে, যেখানে একটি বাক্সের মান অন্যটির থেকে বিয়োগ করা হয়েছে: =A2 - A3।

গুণ

দুই বা ততোধিক কক্ষের মানকে গুণ করতে ব্যবহৃত সূত্রটি কি। যে কক্ষগুলির মানগুলি আমরা ব্যবহার করতে চাই সেগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে এবং তাদের মধ্যে একটি গুণ চিহ্ন, একটি তারকাচিহ্ন হিসাবে রয়েছে। এটি একটি উদাহরণ হতে পারে: =A1A3A5

বিভাগ

"

উপরের মতই, কিন্তু এখন ভাগ করার জন্য আমরা যে কক্ষের মান ব্যবহার করতে চাই তার মধ্যে চিহ্ন / ব্যবহার করব . এটি একটি উদাহরণ হতে পারে: =A2 / C2."

গড়, গড় বা পাটিগণিতের গড়

আমরা একটু এগিয়ে যাই এবং গড় সূত্রে পৌঁছে যাই। এই সূত্রটির কাজ হল নির্বাচিত কক্ষে সংরক্ষিত মানের গাণিতিক গড় মান ফেরত দেওয়া। সূত্রটি দেখতে এরকম হতে পারে।=AVERAGE(A2:B2)।

সর্বোচ্চ এবং সর্বনিম্ন মান

এটি হল সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন মান খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত সূত্র যেটি কক্ষের একটি সেটে উপস্থিত হয়। তাদের গণনা করার জন্য আমরা বিশ্লেষণ করার জন্য কোষের সাথে MAX এবং MIN শব্দগুলি একসাথে ব্যবহার করব। এটি সর্বাধিক =MIN(A2, B4, C3, 29) এবং সর্বনিম্ন =MIN(A2, B4, C3, 29)

কাউন্টরা

গণনা হল মান গণনার সূত্রগুলির মধ্যে একটি একটি সূত্র যা মান গণনা করতে দেয় যদিও সেগুলি সংখ্যা নয় এবং শুধু উপেক্ষা করে খালি কোষ।এটি সাধারণত একটি টেবিলে কতগুলি এন্ট্রি আছে তা জানার জন্য ব্যবহৃত হয়, যদি আমরা যত্ন না করি যে সেগুলি আলফানিউমেরিক মান। যদি আমরা শুধুমাত্র সংখ্যাগুলিকে বিবেচনায় নিতে চাই, তাহলে COUNT সূত্রটি ব্যবহার করা হয়। একটি উদাহরণ হতে পারে =COUNTA(B2:B13)

গণনা হ্যাঁ

"

এই সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট মাপকাঠি পূরণ করে এমন উপাদান গণনা করতে দেয় মানদণ্ড যেটি একটি সংখ্যার সাথে সঙ্গতি, চেহারার উপর ভিত্তি করে হতে পারে একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের। Excel সেই কক্ষগুলিকে গণনা করবে যা আমরা চিহ্নিত করেছি এমন একটি শর্ত প্রদান করে। একটি উদাহরণ হল কক্ষ গণনা করা যার মান 455 =COUNTIF(B2:B13;455)"

শর্ত

"

কিছুটা আগের মতই। এটি একটি সূত্র একটি শর্ত পূরণের উপর ভিত্তি করেআমাদের সেট করা শর্ত পূরণ হলে একটি মান প্রদান করা হয়। ব্যবহৃত ক্লাসিক উদাহরণ হল গ্রেডের, যেখানে 5 এর সমান বা তার বেশি মান থাকলে পাস হয় এবং ব্যর্থ হয় যেখানে সেই মান 5-এর কম হয়। উদাহরণ হতে পারে: =SI( B2=500, পাস; ফেল)"

Search V

একটি সারির মধ্যে একটি মান অনুসন্ধান করুন এবং পাওয়া মানটি ফেরত দিন অথবা না পাওয়া গেলে একটি ত্রুটি৷ একটি উদাহরণ হতে পারে =VLOOKUP(“Jose”, B1:D6, 3, FALSE) যদি আমরা জানতে চাই যে মাসে জোস কত বিয়ার পরিবেশন করেছে ফেব্রুয়ারির।

"FALSE"-এর ব্যবহার এই কারণে যে আমরা একটি সঠিক অনুসন্ধান চাই তা নির্দেশ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় মান, অর্থাৎ, আমরা শুধুমাত্র সূচী জোস সহ প্রবেশের মান চাই৷

অনুসন্ধান H

"

আগেরটির অনুরূপ, এই সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে চায় একটি টেবিল বা ম্যাট্রিক্সের প্রথম কলামে এবং একবার যে সারিটিতে বলা ডেটা অবস্থিত তা অবস্থিত, সেই মানটি ফেরত দিন যা আমরা নির্দিষ্ট করা কলামটির একই সারিতে রয়েছে। এই উদাহরণ =VLOOKUP(May;A1:D13;2;FALSE) জোস এক মাসে কতগুলি পানীয় পরিবেশন করেছে তা খুঁজে বের করতে ব্যবহার করা হবে। "