অফিস অনলাইন: এর পূর্ণ সম্ভাবনাকে কাজে লাগাতে ৮টি টিপস

Office Online ওয়েবে সর্বাধিক ব্যবহৃত স্যুটের সমস্ত শক্তি এবং বহুমুখিতা স্থানান্তর করতে পেরেছে। এর জন্য ধন্যবাদ, আমরা আমাদের সমস্ত নথি দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে পারি এবং ক্লাউডে তাদের সাথে কাজ করতে পারি। কিন্তু অফিস অনলাইন এই সমস্ত কিছুর বাইরে চলে যায় এবং অনেক বিবরণ লুকিয়ে রাখে যা এটিকে একেবারে অপরিহার্য করে তোলে।

আজ আমরা আপনাকে দিচ্ছি আটটি টিপস এর সম্ভাবনা থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে শুরু করার জন্য এবং যাতে আপনি দেখতে পারেন কেন এটি বেশ কয়েকটি ধাপ অনলাইনে অন্যান্য আবেদনের চেয়ে এগিয়ে।

1. সর্বব্যাপীতার উপহারের সুবিধা নিন

Office.com-এ সব ধরনের নথি পরিচালনা করার জন্য আমাদের কাছে সবসময়ই আমাদের প্রিয় টুলের অ্যাক্সেস আছে: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookসবকিছুই একেবারে অনলাইনে, যেকোনো ডিভাইসে যেকোনো ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেস সহ এবং আমাদের Microsoft অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, যাতে আমরা যে নথিগুলি সংরক্ষণ করি তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneDrive-এ সংরক্ষিত হবে।

Office Online এর সাথে আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড বা এক্সেল ইন্সটল করতে হবে না যাতে আপনি ওয়ার্ড প্রসেসর বা স্প্রেডশীট সবচেয়ে ভালো জানেন। আপনি দিনে 24 ঘন্টা, সপ্তাহের সাত দিন উপলব্ধ থাকবেন। এবং যেকোনো ডিভাইসে। এবং মনে রাখবেন: সংরক্ষণ করতে এটি না দিয়ে. আপনি কখনই আরেকটি পাঠ্য হারাবেন না কারণ আপনি এটি সংরক্ষণ করতে ভুলে গেছেন।

2. আপনি যদি অফিসের সাথে কাজ করেন, অন্যরাও তা করেন

অফিস অনলাইন, এছাড়াও, শেষ করুন “আমি সেই নথিটি খুলতে পারছি না, আমার কাছে সর্বশেষ সংস্করণ নেই” অথবা "আমার বাড়িতে অফিস ইনস্টল নেই" জিনিসটি। আপনি যদি চান যে কেউ আপনার পাঠ্যগুলি পর্যালোচনা করুক, আপনার উপস্থাপনাটি দেখুন, আপনার বাজেটগুলি সম্পূর্ণ করুন... এখন আপনি জানেন যে আপনি এটি করতে পারেন এবং অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণ না থাকলেও তাদের অ্যাক্সেসও থাকবে৷

আসলে, আউটলুকের সাথে এর একীকরণ সম্পূর্ণ হয়েছে, এবং আপনি যেকোনো ডেস্কটপ অফিসে তৈরি নথি খুলতে পারেন আপনার নিজের ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে, সেগুলি সম্পাদনা করতে এবং OneDrive এ সংরক্ষণ করতে পারেনএকটি ডকুমেন্ট ফরম্যাট করার আর কোন সমস্যা নেই এবং এটিকে Google ডক্সে পাস করার সময়, এটি আপনার মতো নয়। এই লিঙ্কে আপনি পার্থক্যগুলো দেখে নিতে পারেন।

3. ডেস্কটপ এবং ওয়েব থেকে একই সাথে আট হাত টাইপ করুন

অন্যদের সাথে কাজ করার ইন্টিগ্রেশন অনেক বেশি এগিয়ে যায়: অফিস অনলাইন বিভিন্ন ব্রাউজার এবং ডিভাইস থেকে সহ-লেখক, সহযোগী নথি, কাজ এবং সংশোধনের জন্য একাধিক বিকল্প অফার করে... আপনি যে কেউ চাইলে আপনার নথি দেখতে পারবেন তারা তাদের সম্পাদনা করছে।এবং যদি আপনি চান, তাদেরও সংশোধন করুন. অবশ্যই, আপনি বাস্তব সময়ে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন, সবচেয়ে তরল উপায়ে

সবচেয়ে ভালো, সহযোগিতা যারা অনলাইন সংস্করণে আছেন তাদের কাছেই থামে না যদি আপনার সহকর্মী বা আপনার থেকে কেউ পরিবার অফিস অনলাইনে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করছে, আপনি শান্তভাবে এটিকে ঐতিহ্যগত, ডেস্কটপ সংস্করণে, বাস্তব সময়েও কাজ করতে পারেন এবং প্রতিটি পরিবর্তন যেমন এটি করা হয়েছে তা দেখতে পারেন। আপনাকে বিশেষ কিছু করতে হবে না: শুধু ডকুমেন্টটি খুলুন এবং সেখানে প্রত্যেকের জন্য একটি অফিসের সমস্ত সম্ভাবনা রয়েছে, কোথাও এবং সীমা ছাড়াই৷ আপনি এই টিউটোরিয়ালটি দেখতে পারেন যেখানে আমরা আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব কীভাবে অনলাইনে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে হয়।

4. প্রতিটি ব্যবহারের জন্য একটি টেমপ্লেট

যখন আপনি যা খুঁজছেন তার সাথে মানানসই করার জন্য ডিজাইন করা শত শত টেমপ্লেট থাকলে নথি ডিজাইন করতে জটিল এবং সময় নষ্ট করার কোন মানে হয় না।এখন অবধি, তাদের হাতে থাকা এবং সেগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে সক্ষম হওয়ার অর্থ অনলাইনে যাওয়া বা খড়ের গাদায় সুই খোঁজার চেষ্টা করার জন্য সময় নষ্ট করা। অফিস অনলাইনের সাথে, সমস্ত টেমপ্লেটগুলিকে কেন্দ্রীভূত করা হয়েছে, এবং এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড উভয়েই সেগুলিকে মাত্র এক ক্লিকের দূরত্বে রয়েছে৷

এখানে আপনি আপনার কাছে উপলব্ধ সমস্ত কিছুর সাথে পরামর্শ করতে পারেন।

5. ওয়ার্ড এবং এক্সেল ছাড়াই আপনার ফটোগুলি সম্পাদনা করুন

অফিস অনলাইন আপনাকে ছবিগুলিতে মৌলিক পরিবর্তন করতে দেয় যা আপনি বাইরে বা অন্য প্রোগ্রামে না গিয়ে আপনার নথিতে সন্নিবেশ করেন। এটিকে ফরম্যাট করুন, এটিকে বিভিন্ন শৈলীতে ফ্রেম করুন, এর আকার প্রসারিত করুন বা হ্রাস করুন...

6. আপনার পাওয়ারপয়েন্টগুলিকে আপনার ব্লগে নিয়ে যান

অফিস অনলাইন ডকুমেন্ট শুধুমাত্র যেকোন ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়, তারা যেকোন ওয়েব পেজে ঢোকানোর জন্য প্রস্তুতআপনার কোম্পানির ব্লগে উপস্থিত হওয়ার জন্য সেই উপস্থাপনার জন্য আপনার তৈরি করা পাওয়ারপয়েন্টের কি প্রয়োজন? আপনি কি একটি সহযোগী এক্সেল তৈরি করেছেন এবং এখন আপনি আরও বেশি লোকে এটি দেখতে চান? আপনার কি ওয়ার্ড দিয়ে তৈরি করা প্রচারমূলক উপাদান বা নির্দেশিকা ম্যানুয়াল আছে এবং আপনি এটি অনলাইনে উপলব্ধ করতে চান?

এটি ফাইল মেনুতে যাওয়া এবং "শেয়ার" করার মতোই সহজ আপনি একটি HTML কোড তৈরি করতে চাইলে সেখানে বেছে নিতে পারেন যে কোনো ওয়েবসাইটে ডক সন্নিবেশ করান। আপনি সেই মাত্রাগুলি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন যার সাথে দস্তাবেজটি দেখা হবে এবং বিশদ চয়ন করতে পারবেন যেমন এটি যে পৃষ্ঠায় দেখা শুরু হবে বা যদি আপনি চান ব্যবহারকারীরা এটি মুদ্রণ করতে সক্ষম হন। আপনি এটাও বেছে নিতে পারেন যে এম্বেড কোডটি প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান হয়, যাতে তারা চাইলে, তারা এটিকে অন্য ওয়েবসাইটে নিয়ে যেতে পারে।

7. শেয়ার করা মানে বেঁচে থাকা

আমরা ইতিমধ্যেই আলোচনা করেছি কিভাবে আপনি অফিস অনলাইনে যৌথভাবে কাজ করতে পারেন, কিন্তু শেয়ারিং অপশন আমাদের আরও নমনীয়তা দেয়আমরা একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারি যাতে কোনও ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট অনুমতি না দিয়ে আমাদের নথিতে অ্যাক্সেস থাকে। এবং, উপরন্তু, আমরা নির্বাচন করতে পারি যদি আমরা চাই তারা সম্পাদনা করুক বা আমরা যা করেছি তা পড়ুক।

কিন্তু তাদের অফিস অনলাইনে অ্যাক্সেস থাকতে হবে না। আপনি কি আপনার ব্লগে স্প্রেডশীট ডেটা সন্নিবেশিত করেছেন এবং পাঠকরা সেখান থেকে এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে চান? তুমি এটা করতে পার.

8. অফিস ছেড়ে না গিয়ে দ্রুত অ্যাপের মধ্যে বা ক্লাউড থেকে ডেস্কটপে পাল্টান

অফিস অনলাইন এই সম্ভাবনার অফার করে যে আমাদের nসময় নষ্ট করতে হবে না ট্যাব থেকে লগ আউট এবং ইন এর অন্য কোনটিতে যেতে অ্যাপ্লিকেশন। শীর্ষ বার প্রদর্শিত করে, আমরা অ্যাক্সেস করতে পারি:

• আউটলুক
• যোগাযোগ
• ওয়ান ড্রাইভ
• ক্যালেন্ডার
• শব্দ
• Excel
• পাওয়ারপয়েন্ট
• এবং OneNote

এছাড়া, তাদের যেকোনও থেকে, যদি আমরা ইতিমধ্যেই অফিসের সাথে একটি ডিভাইসে থাকি, আমরা নেটিভ এবং অফলাইন সংস্করণগুলিও খুলতে পারি .

Windows 8 এ স্বাগতম: