কিভাবে 13টি সহজ অভ্যাসের মাধ্যমে আউটলুকের সাথে উৎপাদনশীলতাকে বহুগুণ করা যায়

Windows 8 মেট্রো ইন্টারফেসের জন্য ধন্যবাদ, আমরা বিভিন্ন বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন উপভোগ করতে পারি যা আমাদের দৈনন্দিন জীবনে সাহায্য করবে। আজ আমরা আপনাকে বলতে যাচ্ছি আউটলুক দিয়ে কিভাবে উৎপাদনশীলতাকে গুন করা যায় 13টি সহজ অনুশীলনের জন্য ধন্যবাদ।

একজন ভালো ইমেল ম্যানেজার থাকা যার মাধ্যমে আমরা আমাদের ইমেল, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং পরিচিতি সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারি, এটি আজ মৌলিক এবং প্রয়োজনীয় কিছু। মেট্রো ইন্টারফেস এবং এর আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, আমরা আমাদের উত্পাদনশীলতাকে দ্রুত গুণ করতে পারি

পরিচিতি অনুসন্ধান করুন এবং আমাদের প্যানেলে যোগ করুন

আধুনিক মেট্রো ইন্টারফেসের সাথে এই অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য ধন্যবাদ, আমরা পরিচিতিগুলিকে সহজে এবং সহজভাবে অনুসন্ধান করতে পারি, এইভাবে এর সুবিধাগুলি উপভোগ করছি আমরা যে কম্পিউটারেই থাকি না কেন আমাদের সিঙ্ক্রোনাইজ করা ক্যালেন্ডার৷

এটি করার জন্য, আমরা বামদিকে অবস্থিত "পরিচিতি" এ যাব, "ব্রাউজ" এ ক্লিক করুন এবং "পরিচিতি" ইন্টারফেস খুলবে।

একবার ভিতরে, আমরা আমাদের স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে অবস্থিত অ্যাড বোতাম ব্যবহার করে একটি বা একাধিক পরিচিতিতে ক্লিক করতে পারি।

পরিচিতিগুলোকে পছন্দের হিসেবে চিহ্নিত করুন

একবার আমরা বিভিন্ন পরিচিতি বেছে নিলে, আমরা যে পরিচিতিগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি সেই পরিচিতিগুলিকে নির্বাচন করতে পারি আমাদের ইমেলগুলিতে ঘন ঘন বাম প্যানেল থেকে দ্রুত এবং আরও নির্বাচনী উপায়ে সেগুলি অ্যাক্সেস করুন৷

যেহেতু আমরা দিনে অনেক ইমেল নিয়ে কাজ করতে অভ্যস্ত, তাই পরিচিতিগুলোকে ফেভারিট হিসেবে চিহ্নিত করতে পারা, আমাদের কাজকে আরও সহজ করে তুলবে, মূল তালিকায় সেই পরিচিতিগুলি অনুসন্ধান করার চেষ্টা করে আমাদের সময় নষ্ট করে।

"

এটি করার জন্য, পরিচিতিগুলির তালিকা প্রদর্শন করার সময়, আমরা স্টার চিহ্নে ক্লিক করব এই পরিচিতিগুলি আরও দ্রুত অ্যাক্সেস করার জন্য ."

বিভিন্ন ইমেইল কনফিগার করুন

Windows 8 মেল অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, আমরা বেশ কয়েকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করতে পারি। এইভাবে, আমরা প্রতিটি ইমেল প্রদানকারীর বিভিন্ন ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস না করে একই অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারি।

এটি করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করি:

1. যখন আমরা মেইল ​​অ্যাপ্লিকেশনের ভিতরে থাকি, মাউসটি স্ক্রিনের ডানদিকে রাখুন এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন।

   

2. আমরা ক্লিক করি Accounts

   

3. এবং এখন আমরা বাম মাউস দিয়ে ক্লিক করি Add an account। এখান থেকে আমরা যে ধরনের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে চাই তা নির্বাচন করব এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত স্ক্রিনে প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করব।

   

এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাথে আমাদের উইন্ডোজ 8 আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনে আমাদের সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা হবে।

স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান

Windows 8 এর জন্য Outlook অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, আমাদের কাছে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করার সুবিধা থাকবে,এইভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে সক্ষম হব। আমরা যে বিভিন্ন মেইল ​​পাই। তাই ইমেইলের উত্তর না দেওয়ার জন্য কোন অজুহাত থাকবে না।

এটি করার জন্য, আমরা "ইনবক্স" এ ক্লিক করব এবং আমরা স্ক্রোলটি না পড়া পর্যন্ত নিচের এলাকায় যাব মেসেজ “এক মাসের বেশি পুরনো মেসেজ পেতে সেটিংসে যান”

এই উইন্ডো থেকে আমরা একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারি এবং এটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারি।

পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং মেল সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

আরেকটি বিকল্প যা আমরা চালাতে পারি তা হল বিভিন্ন অ্যাকাউন্টগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করা যা আমাদের অন্যান্য সামাজিক নেটওয়ার্ক বা ইমেল প্রদানকারীদের মধ্যে রয়েছে এবং সেগুলিকে সংহত করা আমাদের আউটলুক।এটি করার জন্য, আমরা পূর্বের ক্ষেত্রের মতো কনফিগারেশন স্ক্রিনে যাব।

এখান থেকে, আমরা আমাদের ক্যালেন্ডার, পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন থেকে আমাদের পরিচিতি এবং বিভিন্ন ইমেল সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারি।

মেইলে একটি বিশেষ স্বাক্ষর ব্যবহার করুন

আমরা সর্বদা আমাদের ইমেলগুলিকে একটি আকর্ষণীয় স্বাক্ষর দিয়ে হাইলাইট করতে চাই এবং আমাদের বিভিন্ন পরিচিতিতে পাঠান।

এটি করার জন্য, configuration স্ক্রীন থেকে, আমরা নির্দিষ্ট এলাকায় যেতে পারি যেখানে আমরা এই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে পারি। এতে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য যেমন আমাদের পুরো নাম, কর্মসংস্থানের তথ্য, আমাদের প্রশিক্ষণ, ব্লগ এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সাথে আমাদের লিঙ্ক বা আমরা যা চাই তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারি।

বিভিন্ন মেইল ​​অপশন কনফিগার করুন

সবকিছু ছাড়াও, মেট্রো ইন্টারফেসের অধীনে Windows 8-এর জন্য নতুন Outlook মেইল ​​অ্যাপ্লিকেশনের বহুমুখীতার জন্য ধন্যবাদ, আমরা আমাদের ইমেল অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন বিকল্প কনফিগার করতে পারি, যেমন গ্রুপে বার্তাগুলি কীভাবে তালিকাভুক্ত করা যায়, কিভাবে কথোপকথন দেখাতে হয়, এবং এমনকি যে ফন্টের সাথে আমরা ইমেল লিখি তার স্টাইল এবং ডিফল্ট রঙ পরিবর্তন করি। এটি করার জন্য, আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:

1. শুরু করতে, আমরা কনফিগারেশন এলাকায় যাই যা আমরা পূর্ববর্তী পয়েন্টে উল্লেখ করেছি।

   

2. ভিতরে একবার Options এ ক্লিক করুন

   

3. এবং প্রথমে আমরা নির্বাচন করতে পারি যদি আমরা একটি কথোপকথন হিসাবে পৃথকভাবে বা গোষ্ঠীবদ্ধভাবে মেল বার্তা দেখতে চাই।

   

4. আর একটি বিকল্প যা আমরা সক্রিয় করতে পারি তা হল সেই কথোপকথনে পাঠানো আইটেমগুলি দেখানো। ç

   

5. আমরা এটিকে কনফিগার করতে পারি যদি আমরা একটি বার্তা নির্বাচন করার সময় এটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হোক বা না হোক।

   

6. এবং পরিশেষে, আমরা আমাদের পাঠ্যের ফন্ট, সেইসাথে আকার এবং রঙ চয়ন করতে পারি।

   

ইমেল স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন

Windows 8 Outlook অ্যাপ্লিকেশনে আমাদের কাছে থাকা আরেকটি বিকল্প হল ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে সক্ষম হওয়া। এইভাবে, অ্যাপ্লিকেশন এই প্রেরকদের স্প্যাম হিসাবে মনে রাখবে এবং আমরা আমাদের ইনবক্সে উক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলগুলি আর দেখতে পাব না।যে ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে সেগুলো হল:

1. আমরা একটি ইমেলের ঠিক আগে বাম মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করি এবং তারপরে আমরা যে ইমেলগুলিকে স্প্যাম ফোল্ডারে যেতে চাই তা নির্বাচন করি
2. দ্বিতীয়ভাবে, আমরা স্প্যামে ক্লিক করব এবং আমরা দেখব কীভাবে ইমেলগুলি সেই ফোল্ডারে সরানো হবে

যদি আমরা ভুলবশত স্প্যাম ফোল্ডারে একটি বার্তা স্থানান্তরিত করে থাকি, তাহলে আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1. বাম মাউস বোতাম দিয়ে ক্লিক করুন ফোল্ডার এবং তারপরে স্প্যাম
2. একবার ভিতরে, আমরা একটি ইমেলের আগে স্পেসটিতে ক্লিক করি এবং তারপরে আমরা যে ইমেলগুলি চাই তার পাশের বক্সটি সক্রিয় করি।
3. অবশেষে আমরা ক্লিক করি এটি জাঙ্ক মেল এবং এইভাবে এই ইমেলগুলি আমাদের ইনবক্সে ফিরে আসবে

ফোল্ডারে সংগঠিত করুন

আমাদের আউটলুক অ্যাকাউন্টে বা অন্য কোনো ধরনের মেইলে, আমাদের কাছে একটি সিরিজের ফোল্ডার, এখানে সেগুলিও সিঙ্ক্রোনাইজ দেখাবে, বিভিন্ন সংগঠিত ইমেল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হচ্ছে. আমরা যখন দৈনিক ভিত্তিতে ইমেল নিয়ে কাজ করি, তখন সেগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করার ক্ষমতা নিঃসন্দেহে আমাদের কাজে অনেক বেশি ফলপ্রসূ হতে সাহায্য করে।

এই বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, আমাদের ট্রেতে প্রচুর সংখ্যক ইমেল থাকলে একটি ইমেল খুঁজে পাওয়া, সহজ হবে, যতক্ষণ না যেমন কিছু অর্ডার রাখা যাক।

একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির ইমেল দ্রুত ফিল্টার করুন

আমাদের যদি একটি নির্দিষ্ট যোগাযোগ অথবা আমরা তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলি দেখতে চাই তবে এটি সহজ হবে , এই চমত্কার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ যা Windows 8 আমাদের অফার করে।এটি করার জন্য, বাম এলাকায় "পরিচিতি" এ ক্লিক করুন এবং আমরা যে পরিচিতি চাই তার নাম নির্বাচন করুন।

রেকর্ডার থেকে একটি ইমেলে শব্দ সংযুক্ত করুন

যদি আমরা একটি নতুন ইমেল রচনা করি, তাহলে আমাদের কাছে যেকোন ধরনের ফাইল সংযুক্ত করার সুযোগ থাকবে অবস্থিত ক্লিপ আইকনে ক্লিক করে উপরের ডান এলাকায়। এই মেনু থেকে, আমাদের সংযুক্ত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প থাকবে, তাদের মধ্যে একটি আমাদের উইন্ডোজ 8 এর “সাউন্ড রেকর্ডার” খুলতে দেয়। এইভাবে, যেকোনও পাঠানো লোকেশন হবে দ্রুত এবং সহজ কিছু।

একটি হোমগ্রুপের মধ্যে ফাইল সংযুক্ত করুন

যেভাবে আমরা একটি ইমেলে সাউন্ড রেকর্ডার থেকে শব্দ যোগ করতে পারি, আমরা আমাদের কম্পিউটারে ফাইল সংযুক্ত করতে পারি , আমাদের ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে বা আমাদের ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের মধ্যে একই হোম গ্রুপে।

সোশ্যাল নেটওয়ার্কে আমাদের পরিচিতিদের তথ্য দেখুন

আমাদের Outlook অ্যাপ্লিকেশনের Windows 8 মেট্রো ইন্টারফেসে থাকা বিকল্পগুলির জন্য ধন্যবাদ, আমাদের কাছে বিভিন্ন সামাজিক নেটওয়ার্কে আমাদের পরিচিতিগুলির তথ্য অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা রয়েছে আপনার প্রোফাইলে উপলব্ধ।

এটি করার জন্য, প্রথমে, আমরা যে ইমেইল পেয়েছি তার একটির প্রেরকের নামে ক্লিক করব।

"

এর পর, আমরা বোতামে ক্লিক করব আরো বিস্তারিত>"

Windows 8 এ স্বাগতম