Office 365: বিশ্লেষণ এবং দ্রুত আয়ত্ত করার সেরা কৌশল

এতে কোন সন্দেহ নেই যে Microsoft Office অফিস স্যুট সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী এবং ছাত্র উভয়ই। Office 365 এর সাথে, মাইক্রোসফ্ট আরও এক ধাপ এগিয়েছে ক্লাউডে তার সমস্ত সরঞ্জাম স্থানান্তর করছে, যা সম্ভাবনার বিশাল পরিসর খুলে দেয়। প্রথমবারের মতো, আমরা আমাদের কম্পিউটারে ইনস্টল করতে হবে এমন একটি অ্যাপ কেনার পরিবর্তে একটি পরিষেবা হিসাবে Office 365-এর জন্য সাইন আপ করতে পারি৷

ক্লাউডে অফিস স্যুট থাকার সুবিধাগুলো স্পষ্ট।টিমওয়ার্কের সুবিধার্থে আমরা যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার জন্য আমাদের নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হব। আসুন দেখি Office 365 কি অফার করে এবং কিছু ট্রিকস যা আমাদের দ্রুত আয়ত্ত করতে সাহায্য করবে

Office 365 কি অফার করে?

প্রথম যে বিষয়টি লক্ষ্য করা যায় তা হল Office 365 ব্যক্তিগত ব্যবহারকারী এবং কোম্পানি উভয়ের জন্যই লক্ষ্য করা হয়েছে, এবং এতে বিভিন্ন বিকল্প সাবস্ক্রিপশন রয়েছে , যৌক্তিকভাবে, আমাদের প্রয়োজনীয় সংস্করণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। Office 365 এর সাথে, আমাদের কম্পিউটার থেকে এর অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, আমরা যেকোন জায়গা থেকে অনলাইনেও ব্যবহার করতে পারি।

Office 365 Home Premium এর খরচ প্রতি মাসে €10 বা বছরে €99। এই মডেলটিতে পিসি বা ম্যাকের জন্য 5টি লাইসেন্স রয়েছে প্লাস 5টি পর্যন্ত মোবাইল ডিভাইস, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher এর 2013 সংস্করণের এবং অ্যাক্সেস।এছাড়াও, আমাদের কাছে Skydrive, মাইক্রোসফটের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা এবং Skype থেকে 60 মিনিটের কলের সুবিধা থাকবে।প্রতি মাসে (শর্ত)।

কোম্পানীর জন্য অফিস 365 এর ভার্সনে, বেশ কিছু সাবস্ক্রিপশন প্ল্যান রয়েছে যার মাধ্যমে আমরা অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং বিভিন্ন বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস পাব এবং সেবা। প্রতিটি ব্যবহারকারীর কাছে একটি হোস্ট করা ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং 50GB স্টোরেজ থাকবে। উপরন্তু, ভাগ করা ক্যালেন্ডারের জন্য ধন্যবাদ, অথবা একই সাথে একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একই নথিতে কাজ করা সম্ভব, আমরা দলীয় কাজের দক্ষতা উন্নত করতে সক্ষম হব

ব্যবসার জন্য অফিস 365 এছাড়াও প্রতিটি ব্যবহারকারীকে Skydrive Pro তে 25 GB স্টোরেজ দেয়, পারফর্ম করার ক্ষমতা সম্মেলন স্কাইপের মাধ্যমে, এবং অফিস ওয়েব অ্যাপস, Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote এর একটি সংস্করণ, যার সাথে আমরা ইন্টারনেট ব্রাউজারের মাধ্যমে যেকোনো সাইট থেকে আমাদের ডকুমেন্ট তৈরি বা পরিবর্তন করতে পারি।

Microsoft SharePoint আমাদের কাছে আছে তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত, শেয়ার এবং অ্যাক্সেস করার একটি নিরাপদ জায়গা প্রায় যেকোনো ডিভাইস থেকে। আমাদের শুধুমাত্র একটি ইন্টারনেট ব্রাউজার প্রয়োজন, যাতে প্রশাসক তাদের প্রত্যেকের জন্য যে অনুমতি সেট করেছেন সে অনুযায়ী একটি কাজের গ্রুপের সমস্ত সদস্য বিভিন্ন নথিতে অ্যাক্সেস করতে পারে৷

Office 365 থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার কৌশল

ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস Skydrive, আমরা এটিকে একটি জায়গা হিসেবে ব্যবহার করতে পারি একটি কপি নিরাপত্তা সংরক্ষণ আমাদের সকল গুরুত্বপূর্ণ নথি। যেকোন স্থান থেকে এগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার অতিরিক্ত সুবিধার সাথে Office Web Apps এর সাথে পারফেক্ট ইন্টিগ্রেশন

Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার যেকোনো কাজের দলের জন্য একটি অপরিহার্য টুল। এটি আমাদের একটি প্রকল্পের কাজগুলিকে সংগঠিত ও পরিকল্পনা করার অনুমতি দেয়, যাতে সমস্ত গ্রুপের সদস্যরা বাস্তব সময়ে অগ্রগতি এবং পরিবর্তনগুলি জানতে পারে, যার সাথে উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে।

আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে অফিস মোবাইল ব্যবহার করা আপনাকে সবসময় সংবাদ বা পরিবর্তনের সাথে সংযুক্ত থাকতে এবং আপ-টু-ডেট থাকতে দেয়। কাজের গ্রুপ এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয়ের জন্যই উপলব্ধ, এবং যেহেতু এটি উইন্ডোজ ফোনে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে, পাঁচ-লাইসেন্স সীমার মধ্যে গণনা করা হয় না

Office 365 মিডিয়ার সাথে কাজ করা অত্যন্ত সহজ।আমাদের কেবল ইন্টারনেট থেকে সরাসরি আমাদের ফাইলগুলিতে ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া সামগ্রী টেনে আনতে হবে। এছাড়াও, PDF ফাইল থেকে কন্টেন্ট ইনসার্ট করার অপশন রয়েছে সরাসরি Word এ।

Microsoft Office 365 এটি অফিসকে শুধুমাত্র একটি অফিস স্যুটে পরিণত করেনি আরো বহুমুখী এবং যেটি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে পরিপূরক এবং একীভূত করে যেমন স্কাইপ, স্কাইড্রাইভ বা অফিস ওয়েব অ্যাপস। এটি আমাদের মোবাইল ডিভাইস থেকে আমাদের Office 365 অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় এবং আমাদের বিভিন্ন সাবস্ক্রিপশন মডেল অফার করে যাতে আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারি। আপনি চাইলে Office 365 বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখতে পারেন এর হোম এবং ব্যবসায়িক সংস্করণ উভয়েই।

Windows 8 এ স্বাগতম | Windows 8 এর জন্য অফিস স্যুট, অফিসের বিকল্প কি আছে?