পিসি স্ক্যানার: একটি ভাল পছন্দ করার জন্য কীগুলি [2016]

আদর্শ অবস্থার সাথে পিসি স্ক্যানার নির্বাচন করা কোনও সহজ কাজ নয়। বিভিন্ন প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, বৈশিষ্ট্য, অ্যাপ্লিকেশন এবং বিভিন্ন দাম সহ ব্র্যান্ড এবং মডেলগুলির জন্য বাজারে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, তাই আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত টিপস অনুসরণ করতে পরামর্শ দিই:

পিসি স্ক্যানার

1) মূল প্রশ্ন: আমার স্ক্যানারের কী দরকার?

• অপারেশনাল: কম কাগজ, আরও দক্ষতা। আর্থিক: বৃহত্তর দক্ষতা, কম ব্যয়। কৌশলগত: বাণিজ্যিক তথ্যের সুযোগ নেওয়ার তত্পরতা। পরিবেশগত: কম কাগজ, সংস্থায় আরও মুক্ত স্থান। আইনী: আইনী অনুসন্ধানের বাধ্যবাধকতা।

আপনার ব্যবসায়ের জন্য ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশনের গুরুত্ব একবার সংজ্ঞায়িত হয়ে গেলে, আপনার বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট পরিচালনায় এই প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটি অর্জনের জন্য একটি বাজেট স্থাপন করা উচিত ।

২) আপনি যে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে যাচ্ছেন তার ফ্রিকোয়েন্সি এবং ভলিউম সামঞ্জস্য করুন

এই পর্যায়ে আপনার নিজের সংস্থা বা বিভাগের বিশ্লেষণ প্রোফাইল, ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার জন্য শিপমেন্টের ফ্রিকোয়েন্সি এবং পরিমাণের বিশ্লেষণ করা উচিত। নীচের টেবিলটি দেখুন:

ফ্রিকোয়েন্সি	আয়তন	স্ক্যানার
কম	কম	প্রবেশ
কম	গড়	বিভাগী
উচ্চ	কম	বিভাগী
উচ্চ	গড়	গড় উত্পাদন

• নিম্ন দৈনিক ভলিউম = প্রতিদিন 500 শিট পর্যন্ত দৈনিক দৈনিক ভলিউম = 500-1500 পৃষ্ঠা প্রতি দিন স্ক্যানার ইনপুট: 20 পিপিএম, 1, 000 পৃষ্ঠা / দিন বিভাগীয় স্ক্যানার: 30-45 পিপিএম, 1500-3000 পৃষ্ঠা / দিন গড় স্ক্যানার আউটপুট:। 50 পিপিএমের উপরে, 4, 000 এবং 6, 000 পৃষ্ঠা / দিন।

যদি অন্য সংস্থাগুলিকে পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য কোনও ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করা হয় বা ডিজিটাইজ করার জন্য আপনার কাছে নথির বিশাল পরিমাণ রয়েছে, তবে যে মডেলগুলি বেছে নিতে পারেন তাদের হ'ল দৈনিক উত্পাদন চক্র এবং উচ্চতর গতি থাকে। প্রকল্পগুলি স্বল্প-মেয়াদী হলে আপনি উচ্চ-উত্পাদন স্ক্যানারগুলি ইজারা দেওয়ার বিষয়েও বিবেচনা করতে পারেন।

আপনার কোম্পানির যদি খুব বড় লিগ্যাসি ডকুমেন্ট থাকে (কয়েক লক্ষ দলিল), তবে প্রকল্পটি পরিচালনার জন্য একটি পরামর্শক সংস্থাকে নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন, কারণ এগুলি দীর্ঘতর এবং আরও জটিল হতে থাকে।

3) রেজোলিউশন অপটিক্স সামঞ্জস্য

অপটিকাল রেজোলিউশন (প্রতি ইঞ্চি ডিপিআই বা বিন্দুতে দেওয়া) স্ক্যানারের একটি প্রযুক্তিগত প্যারামিটার, যা সরঞ্জামগুলি চিত্রগুলি ক্যাপচার করে সেই নির্ভুলতার সংজ্ঞা দেয়। অতএব, রেজোলিউশনটি যত বেশি হবে তত তীক্ষ্ণ চিত্রটি পাওয়া যায়, তবে স্ক্যানটি আর লম্বা হবে (কে বাইটে) ফাইলের আকার tes অতএব, গতি, ফাইলের আকার এবং মানের জন্য সর্বোত্তম মান পেতে রেজোলিউশনের ভারসাম্য বজায় রাখা দরকার।

বাজারে পিসি স্ক্যানারগুলি 600 ডিপিআই অপটিকাল রেজোলিউশন পর্যন্ত নথি স্ক্যান করতে ঝোঁক, তবে বেশিরভাগ ডকুমেন্ট স্ক্যানিং প্রকল্পগুলির জন্য 200 বা 300 ডিপিআই রেজোলিউশন যথেষ্ট।

4) দস্তাবেজের ফর্ম্যাটটি সেট করে (এ 4, আইনী, এ 3 ') এবং টাইপ করুন (বাউন্ড, বই, কাট শীট, কার্ড, পুরু নথি)

এই অংশটি খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ একটি এ 3 পিসি স্ক্যানার এ 4 স্ক্যানারের চেয়ে 10 গুণ বেশি দাম দিতে পারে ।

মনে রাখবেন, A3 ফর্ম্যাটটি A4 এর চেয়ে বড় । একটি এ 3 স্ক্যানার একটি এ 4 নথি স্ক্যান করতে পারে তবে বিপরীতটি ঘটে না।

• এ 4 শীট ডকুমেন্টগুলি কাটাতে আপনার স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার (এডিএফ) সহ একটি স্ক্যানার প্রয়োজন বই, বাইন্ডিং বা খুব ঘন নথির জন্য: ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার (পৃষ্ঠ) কাটা শিট এবং বইয়ের জন্য, আবদ্ধ নথি বা খুব ঘন: স্বয়ংক্রিয় ফিডার সহ স্ক্যানার নথি এবং ফ্ল্যাটবেড (পৃষ্ঠ)

5) স্ক্যানিং গতি

পিসি স্ক্যানারের গতি পিপিএম বা প্রতি মিনিটে পৃষ্ঠাতে দেওয়া হয়। স্ক্যানারগুলির বৃহত্তম কর্পোরেট বা পেশাদার ব্যবহারের পরিমাণ 20 পিপিএম থেকে 65 পিপিএম পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়, যা গতি উদ্দেশ্য এবং বিনিয়োগের প্রাপ্যতা বলে উল্লেখ করে। স্পষ্টতই, বড় দৈনিক ভলিউমের জন্য, এটি একটি দ্রুত পিসি স্ক্যানার চয়ন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। কোনও অফিসে বিভাগীয় ব্যবহারের জন্য 45 পিপিএম মডেল পর্যাপ্ত হতে পারে।

)) সিম্প্লেক্স (কেবল সামনের দিকে) বা দ্বৈত (একক পাস দ্বৈত)

আজ, কার্যত বাজারের প্রতিটি পিসি স্ক্যানারে দ্বি-পার্শ্বযুক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আপনাকে সাদা আয়াতকে বাদ দিয়ে সামনে এবং পিছনে এক পাসে ক্যাপচার করতে দেয়।

)) আউটপুট ফর্ম্যাট (টিআইএফ, জেপিজি, পিডিএফ, পিডিএফ / এ, অনুসন্ধানযোগ্য পিডিএফ ফাইলের ধরণ)

আউটপুট ফাইলের বিন্যাসটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডকুমেন্টের চিত্রগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করা হবে। বর্তমানে, বিপুল সংখ্যক নির্মাতারা বাজারে মূল ফর্ম্যাটে চিত্রগুলি সংরক্ষণ করতে স্ক্যানার এবং ক্যাপচার সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে এবং পিডিএফ সন্ধানের সন্ধানটি এখন প্রাধান্য পাচ্ছে , যার ফলে দস্তাবেজ চিত্রের মধ্যে সামগ্রীটি অনুসন্ধান করতে, আপনি পুরো-পাঠ্য অনুসন্ধান শব্দটি টাইপ করুন।

আমরা আপনাকে স্যামসুং সিজেজি 5 প্রস্তাব দিচ্ছি, 1440p এ তার নতুন বাঁকানো গেমিং মনিটর চালু করেছে

8) বিশ্লেষণ এবং ক্যাপচার সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য সংজ্ঞায়িত

স্বয়ংক্রিয় ফাঁকা আয়াত অপসারণ, ওসিআর, গর্ত অপসারণ, চিত্র অতিক্রম করা, বারকোড পঠন ইত্যাদির বৈশিষ্ট্যগুলি পুনরায় শুরু হওয়া রোধ করার কারণে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে ব্যাপক সহায়তা করে। তবে মনে রাখবেন যে আরও সক্রিয় ফাংশন, প্রসেসিংয়ের প্রয়োজনীয়তা তত বেশি, তাই কম্পিউটারের আরও বেশি সিপিইউ এবং মেমরির সংস্থান থাকতে হবে।

প্যানাসোনিক মডেলগুলির মতো স্ক্যানারদের তাদের চিত্র ক্যাপচার প্লাস সফ্টওয়্যারটিতে এই সমস্ত সামগ্রিক ফাংশন রয়েছে, যা উচ্চ উত্পাদনশীলতা, কর্মক্ষমতা এবং গুণমানকে অনুমতি দেয়।

9) ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করার সময় বিবেচনার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা

যেহেতু স্ক্যানার প্রক্রিয়া ভূমিকা রাখে, এটি অনিবার্য যে কাটা, ধুলাবালি, টোনার এবং অন্যান্যগুলির মতো ধ্বংসাবশেষ স্ক্যানারের অভ্যন্তরে শেষ হয়, তাই বেসিক প্রতিরোধমূলক পর্যায়ক্রমিক পরিষ্কারের প্রয়োজন রয়েছে যা ব্যবহারকারীর দ্বারা একটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে কাপড় হালকাভাবে আইসোপ্রপিল অ্যালকোহল দিয়ে আর্দ্র করে লেন্স, রাবার রোলার, বিচ্ছেদ প্যাড এবং ফেয়ারিংয়ের জন্য প্রয়োগ করা হয়।

সতর্কতা: সরঞ্জামগুলি কখনও আলাদা রাখার চেষ্টা করবেন না !!! উন্নত রক্ষণাবেক্ষণ সর্বদা একজন দক্ষ প্রযুক্তিবিদ দ্বারা করা উচিত।

10) নথি প্রস্তুতি - নথি ডিজিটাইজেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ

আর একটি বিষয় যা ডকুমেন্ট স্ক্যানিংয়ে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে এবং আপনার সরঞ্জামের আয়ু বাড়িয়ে তোলে তা হ'ল স্ক্যানারে সন্নিবেশ করার আগে আপনার দস্তাবেজগুলি প্রাক প্রস্তুতি preparing প্রস্তুতির পর্যায়ে, ডকুমেন্টগুলি অবশ্যই বায়ুযুক্ত করতে হবে, ম্যানুয়ালি আলাদা করতে হবে, স্ক্যানার ক্ষতি করতে পারে এমন আইটেমগুলি অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে, যেমন স্ট্যাপলস, ক্লিপস, তার পরে থাকা, ময়লা, ছেঁড়া শীটগুলি মেরামত করতে হবে, শীটকে পৃথক করে এমন উপকরণ এড়ানো উচিত এবং মেশিনের ভিতরে রাখা হয়।

প্রস্তাবিত পিসি স্ক্যানার

• ক্যানন ক্যানোস্কান লাইড 120 | 63 ইউরো.আইরিস্কান বুক 3 | ডকুমেন্ট স্ক্যানার | 69 ইউরো.এইচপি স্কঞ্জেট 200 | 69 ইউরো। ক্যানন লাইড 220 | 78 ইউরোপসন বি 11 বি 232401 | 87 ইউরো। এইচপি স্কানজেট 300 | 94 ইউরো। অ্যাপসন পারফেকশন ভি 370 ফটো | 105 ইউরো।