দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবহারের সুবিধা

বিশ্বের সাথে যোগাযোগ রাখতে আউটলুককে ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করার কী কী সুবিধা রয়েছে তা শিখুন। এটি কেবলমাত্র আপনার পরিবার এবং বন্ধুবান্ধবদের সাথেই পরিবেশন করে না, তবে আপনার যদি একটি সংস্থা থাকে এবং ক্রমাগত বাড়ার সম্ভাবনা থাকে তবে ব্যবসাও করতে পারে।

আউটলুক 2016 ব্যবহারের সুবিধা

এমন এক বিশ্বে যেখানে বিশ্বায়ন সবার কাছাকাছি এবং বর্তমানে প্রত্যেকেরই ইন্টারনেট অ্যাক্সেস রয়েছে এবং ঘরে বসে কম্পিউটার থাকার সম্ভাবনা রয়েছে, আশা করা যায় যে ইমেলগুলির সাথে যোগাযোগের পদ্ধতিগুলি এমনকি বড় বড় সংস্থাগুলি বা ছোট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা হয় ।

এছাড়াও অনেকগুলি আউটলুক কৌশল রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলি অনুশীলন করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে না:

আউটলুকের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি

ওয়ার্ড, এক্সেল প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এমনভাবে আমরা যেভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করি, আমরা আপনাকে বলি যে আউটলুকেরও অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে অফিসের কাজগুলি দ্রুত সম্পাদন করতে সহায়তা করবে।

• Ctrl + R যা ইমেলের জবাব দেওয়ার বিকল্প।

• Alt + W যা আপনার সমস্ত পরিচিতিকে ইমেলের অভ্যন্তরে জবাব দেওয়ার বা ক্যালেন্ডার দেখার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে। Ctrl + M এই বিকল্পটি আপনাকে ইমেলগুলি প্রেরণ বা গ্রহণ করার অনুমতি দেবে।

• Alt + S এটি কোনও ইমেল দ্রুত প্রেরণের উপযুক্ত সমন্বয়।

• নিম্নলিখিত সংমিশ্রণটি দিয়ে Ctrl + G আপনি বাক্সটি খুলতে এবং তারিখে যেতে পারেন এবং এভাবে আপনি আউটলুক ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে যেতে পারেন।

দৃষ্টিভঙ্গি মধ্যে দ্রুত বাক্যাংশ

সাধারণত, পাঠ্যের কিছু অংশ রয়েছে যা মেল এবং মেলের মধ্যে প্রায়শই পুনরাবৃত্তি হয়, সুতরাং আউটলুক ব্যবহার করার সময় দিনের যে কোনও সময় আপনার বার্তাগুলি পাওয়া যায়, বিশেষত যদি আপনাকে দিনের সময় বেশ কয়েকটি ইমেল প্রেরণ করতে হয়।

পরে সম্পাদক উইন্ডোর ভিতরে থাকা পাঠ্যটি হাইলাইট করার জন্য, তারপরে ALT + F3 চাপুন বা তারপরে সন্নিবেশ ট্যাবে আউটলুক কুইক আইটেম অপশনে ক্লিক করে, তারপরে আমরা নথিতে একটি নাম রেখেছি এবং তাহলে আমরা কেবল এটি সংরক্ষণ করি।

দৃষ্টিভঙ্গিতে বার্তা ফোল্ডার তৈরি করুন

আপনি সম্ভবত আউটলুক মেলের বার্তাগুলি হিপসে পেয়েছেন এবং বার্তাগুলি সর্বদা একের পর এক রাখা হয়, খুব ভাল যদি তাই হয় তবে সমস্ত সম্পর্কিত বার্তা গোষ্ঠীভুক্ত করুন, অপশনটিতে যান এবং শো কথোপকথনে ক্লিক করুন।