ড্রপবক্স: আমরা এর নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করি

স্পষ্টতই ড্রপবক্স বাজারে সর্বাধিক নামী সিঙ্ক এবং ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি উপস্থাপন করে এবং যে সংস্থাটি এটি চালু করেছে, কর্পোরেট এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের খুশি করার জন্য এটির পণ্যটিকে ক্রমবর্ধমান সংশোধন করেছে যারা এটি হিসাবে ব্যবহার করে সহযোগী কাজ প্ল্যাটফর্ম।

ড্রপবক্স এর বৈশিষ্ট্যগুলি পুনর্নবীকরণ করে

ড্রপবক্স এখন আপনাকে আইওএসের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে নথিগুলি স্ক্যান করতে এবং এমনকি মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডকুমেন্টগুলি সরাসরি স্মার্টফোনে তৈরি করার অনুমতি দেয়। চালু করা অন্যান্য সরঞ্জাম এবং ফাংশনগুলি হ'ল আপনার কম্পিউটারে ফটোগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা, ডেস্কটপ থেকে ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়া, কোনও ফাইলের নির্দিষ্ট অংশে মন্তব্য যুক্ত করতে এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির পূর্বরূপ দেখুন।

ড্রপবক্স ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য জুন ২০১ from থেকে উপলব্ধ নতুন উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সিরিজ ঘোষণা করেছে। সংস্থাটি তার ব্লগে একটি পোস্টে ব্যাখ্যা করেছে যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি মূলত কাজের জন্য পরিষেবাটি ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যদিও এটি সবার জন্য কার্যকর হতে পারে।

ড্রপবক্স ব্যবহার করে প্রায় million০০ মিলিয়ন ব্যবহারকারীদের সাথে, সংস্থাটি কিছু কিছু করা কতটা কঠিন হতে পারে সে সম্পর্কে অনেক কিছু শিখেছে। এই কারণেই ড্রপবক্স আপনার কাজটি সহজ, একীকরণ এবং সুরক্ষার জন্য নতুন উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম প্রবর্তন করছে।

আপনি যদি সনাতন ব্যক্তি হন তবে আপনার রসিদগুলি রাখতে পছন্দ করেন, ড্রপবক্স সবেমাত্র আপনার নতুন সেরা বন্ধু হয়ে উঠেছে। জনপ্রিয় ফাইল সিঙ্ক পরিষেবাটির সর্বশেষতম সংস্করণটি এখন রসিদ সহ নথিগুলি স্ক্যান করতে পারে এবং তা দ্রুত আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারে।

তবে এটি নতুন ড্রপবক্সটি করতে পারে না।

ক্যামেরা থেকে নথি স্ক্যান করা হচ্ছে

প্রথম নতুন বৈশিষ্ট্যটি একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানার যা স্মার্টফোন ক্যামেরাটি সক্রিয় করে এবং আপনাকে শীটগুলির পুরোপুরি কেন্দ্রীভূত ফটো তুলতে সহায়তা করে। জেনারের অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির মতো, ড্রপবক্স কিছু ফিল্টার সরবরাহ করে, পটভূমিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে ব্যবহারিক পিডিএফ ফাইলের মধ্যে সমস্ত কিছু সংরক্ষণ করতে দেয়।

ড্রপবক্স ইন্টারফেসের নীচে কেবল "+" বোতামটি আলতো চাপুন, "স্ক্যান ডকুমেন্ট" আলতো চাপুন, ফোনের ক্যামেরার লেন্সটি লক্ষ্য করুন এবং নথির প্রান্তের চারপাশে নীল রূপরেখাটি ফিট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন ।

আপনি একবার ট্রিগার টিপুন, আপনি একই পিডিএফ ডকুমেন্টে স্ক্যানটি ঘোরানোর, ফিল্টার পরিবর্তন করার বা কোনও নতুন পৃষ্ঠায় একটি বিশ্লেষণ যুক্ত করার সুযোগ পাবেন। পৃষ্ঠাগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে ফাইল সংগঠিত ক্লিক করুন।

আপনি যখন এটি লোড করতে প্রস্তুত হন, পরবর্তী বোতামটি টিপুন, ফাইলের নাম, তার অবস্থান এবং ফাইলের ধরণ (পিডিএফ বা পিএনজি) চয়ন করুন। তারপরে সেভ চাপুন।

ডকুমেন্ট স্ক্যানিংয়ের মাধ্যমে, নথি, রসিদ এবং স্কেচগুলি ক্যাপচার এবং সংগঠিত করার জন্য ড্রপবক্স মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা এখন সম্ভব, যাতে ধারণাগুলি আপনার নখদর্পণে থাকতে পারে।

ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেল ডকুমেন্টগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন

যদি কোনও অফিস নথির জন্য কোনও ধারণা বেশি উপযুক্ত হয় তবে আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে তাত্ক্ষণিকভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেল ফাইল তৈরি করতে "নতুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে। আইওএসের জন্য ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশানের নতুন + বোতামটি অফিস নথি তৈরি এবং সংরক্ষণের জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় যুক্ত করে এবং লোকেরা যেখানেই থাকুক না কেন, আরও ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করে।

ড্রপবক্সে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলির সাথে ডিল করার সময় ম্যানুয়ালি অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিবর্তন করার দরকার নেই। সর্বশেষ ড্রপবক্স আপডেটের সাহায্যে আপনি ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেলে এক স্পর্শে কাজ শুরু করতে পারেন। এই কৌশলটি কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার মোবাইলে মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস স্যুইট ইনস্টল করতে হবে।

আপনি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে একটি বিদ্যমান অফিস ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারেন। ফাইলটি খোলার জন্য কেবল আলতো চাপুন এবং তারপরে স্ক্রিনের নীচে সম্পাদনা বোতামটি টিপুন; আবারও, আপনি পরিবর্তনগুলি করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পর্কিত অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্যুইচ করবেন।

একটি ফাইল মন্তব্য করুন

আপনি যোগাযোগ করতে না পারলে সহযোগিতা করা বেশ কঠিন। ভাগ্যক্রমে, ড্রপবক্স মন্তব্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সিঙ্ক করা আপনার ফাইলগুলি সম্পর্কে চ্যাট করা সহজ করে তোলে।

চ্যাট শুরু করার জন্য কেবল একটি ফাইল খুলুন এবং বুদ্বুদে ক্লিক করুন। আপনি যার সাথে ডকুমেন্টটি ভাগ করেছেন তারা প্রত্যেকে মন্তব্য থ্রেডটি দেখতে পাবেন।

উইন্ডোর উপরের কোণে, আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি বোতাম দেখতে পাবেন (ঘন্টার আকারের)। সক্ষম করা থাকলে, প্রতিবার কেউ মন্তব্য করার সময় আপনাকে জানানো হবে। সতর্কতা অ্যালার্ম নিঃশব্দ করতে বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি কোনও ফাইলের একটি বিশেষ অংশ বা বিভাগ ট্যাগ করতে এবং একটি মন্তব্য (সম্ভবত ভবিষ্যতের আপডেটে) যুক্ত করতে পারবেন না।

একটি ড্রপবক্স পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন

আপনার ফোন বা ট্যাবলেটটি ইতিমধ্যে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত থাকলেও, আপনি কীভাবে আপনার মূল্যবান ড্রপবক্স ফাইলগুলিতে সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আপনি ভাবতে চাইতে পারেন।

ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে চার অঙ্কের অঞ্চল দিয়ে আপনার ফাইলগুলি লক করতে দেয় এবং আপনি 10 টি ব্যর্থ আনলক প্রচেষ্টা পরে ড্রপবক্স সেশন লক পাসকোড কনফিগার করতে পারেন বা আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টটি আপনার ডিভাইস থেকে মুছতে পারেন।

আমরা আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজ: দামের তুলনায় প্রস্তাব দিই

কোড সেটিংস বৈশিষ্ট্যটি পেতে রিসেন্টগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস বোতামটি আলতো চাপুন।

তারপরে অ্যাক্টিভেট অ্যাক্সেস কোড টিপুন। একটি চার অঙ্কের পিন নম্বর লিখুন।

দয়া করে মনে রাখবেন যে ড্রপবক্স কেবলমাত্র আপনি যে ফোনে ব্যবহার করছেন সেটিতে অ্যাক্সেসকে আটকে দেয়; আপনি যদি আপনার অন্যান্য ডিভাইসে ড্রপবক্সকে ব্লক করতে চান তবে আপনাকে তাদের প্রত্যেকের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

ড্রপবক্স সুরক্ষা

সুরক্ষাও উন্নত করা হয়েছে, কারণ পৃথক ফাইলগুলি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করা যায়। অর্থাত, নিবন্ধের লিঙ্কটি খোলার সময়, যে ব্যক্তি এটি পেয়েছে তাকে অনুমতিটি যাচাই করার জন্য তাদের ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। পূর্বে, ভাগ করা ফাইলগুলি URL সহ যে কেউই অ্যাক্সেস করতে পারে।

ডেস্কটপ থেকে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করুন

এখন আপনি যখন কোনও ফাইল বা ফোল্ডারে ক্লিক করেন, আপনি ওয়েবে না গিয়ে ডেস্কটপ থেকে সরাসরি ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন, বা কোনও লিঙ্ক অনুলিপি করে ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারেন।

কোনও ফাইল অফলাইনে রাখুন

আপনার যদি কোনও নেটওয়ার্ক সংযোগ না থাকে তবে মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেটগুলির জন্য ড্রপবক্স অ্যাপ্লিকেশন খুব বেশি করতে পারে না।

তবে এই নতুন আপডেটে আপনি অফলাইন ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট ফাইলগুলি চিহ্নিত করতে পারেন। এটি করার ফলে ফাইলটির সর্বশেষ সংস্করণটি আপনার ফোনে ডাউনলোড হয় এবং আপনি যখন ডিভাইসটি ওয়াই-ফাই বা আপনার ডেটা প্ল্যানের সাথে সংযোগ করতে না পারেন তখনও আপনি এটি খুলতে সক্ষম হবেন।

কেবল ফাইল তালিকার পাশের ডাউন তীর বোতামটি টিপুন এবং মেক উপলভ্য অফলাইন বিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনি কোনও ফাইলও খুলতে পারবেন, স্ক্রিনের উপরের কোণে মেনু বোতামের তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন এবং তারপরে অফলাইনে তৈরি করুন ট্যাপ করুন।

ভুলে যাবেন না যে আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনার ড্রপবক্স ফাইলগুলি খোলার ফলে ডিভাইসে স্থানীয় সঞ্চয় স্থানটি গ্রাস হবে consume

ছোট স্ক্রিনযুক্ত ট্যাবলেট বা পিসি ব্যবহারকারীদের জন্য নতুন ইন্টারফেস

নতুন ড্রপবক্স আপডেটের ফলে ব্যবহারকারীরা উত্পাদনশীলতা না হারিয়ে অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর আকার সামঞ্জস্য করতে পারবেন। প্রযুক্তিগত ভাষায়, অ্যাপ্লিকেশনটি এখন 360px রেজোলিউশন সহ পর্দা সমর্থন করে। আগে, সর্বনিম্ন ছিল 500px।

ড্রপবক্সটি অ্যাপস্টোর থেকে আপডেটটি ডাউনলোড করে আপডেট করা যেতে পারে। পরিবর্তে, আপনার যদি ইতিমধ্যে অ্যাপ্লিকেশন থাকে তবে আপনি আপডেট অনুরোধটি লক্ষ্য করবেন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

ড্রপবক্স এই বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যান্ড্রয়েডে কখন আসবে তা ঘোষণা করার জন্য এখনও একটি সঠিক টাইমলাইন দিতে পারেনি।